Belgeler arası tek tıkla dönüşüm
Bir belge oluşturduktan sonra herhangi bir alt belgeye dönüştürmek için belgeyi açın ve üst menüdeki Çevir butonuna tıklayın. Hangi belge türlerine çevirebileceğiniz açılır listede otomatik olarak listelenir. Kaynak belgenin tüm bilgileri (cari, satırlar, miktarlar, vade) yeni belgeye aktarılır.
| Kaynak Belge | Hedef Belge |
|---|---|
| Teklif | Sipariş, İrsaliye veya Fatura |
| Sipariş | İrsaliye veya Fatura |
| İrsaliye | Fatura |
| Fatura | İade Faturası, Karşı Fatura |
- Belgenin tamamı veya yalnızca seçtiğiniz satırlar dönüştürülebilir.
- Aynı satır birden fazla kez dönüştürülemez; sistem kullanılan miktarları otomatik takip eder.
- Dönüştürme sonrası kaynak belgenin Bağlantı Kodu ve Bağlantı Adı alanları doldurulur, durum güncellenir.
- Hedef belge sonradan silinirse kaynak belgedeki bağlantı bilgileri otomatik temizlenir; başka belgeyle olan bağlantılar etkilenmez.
- Kaynak belgede dönüştürülecek satır kalmamışsa boş belge oluşturulmaz; ekranda "Kaynak belgede dönüştürülecek satır bulunamadı" uyarısı çıkar.
Birim fiyat alanında matematiksel işlemler
Fatura, irsaliye, sipariş ve teklif ekranlarındaki Birim Fiyat kolonuna basit matematiksel işlemler yazıp Enter'a basın; sonuç otomatik hesaplanır. Hem virgül hem nokta ondalık ayırıcısı desteklenir.
| Yazdığınız | Anlamı | Hesaplanan |
|---|---|---|
| 1000/1.20 | KDV dahil 1000'den KDV hariç fiyat | 833,33 |
| 1000*0.95 | %5 iskonto uygulanmış fiyat | 950,00 |
| 1000+50 | 1000'e 50 TL eklenmiş | 1.050,00 |
| 600/4 | 600'ün dörde bölümü | 150,00 |
| 100*1,18 | %18 KDV ekli fiyat (virgül de geçerli) | 118,00 |
Satır Kopyala / Yapıştır
Bir satır üzerinde sağ tık → Kopyala ile mevcut satır hafızaya alınır. Aynı belgede istediğiniz konumda sağ tık → Yapıştır ile aynı bilgileri taşıyan yeni bir satır oluşturulur. Aynı satırı arka arkaya birden fazla kez yapıştırabilirsiniz.
- Yapıştırılan her satır listenin sonuna, otomatik artan sıra numarasıyla eklenir.
- Bağlı belge bağlantısı kopyaya geçmez; yapıştırılan satır bağımsız bir kayıttır.
- Bu özellik Fatura, İrsaliye, Sipariş, Teklif, Çek/Senet Bordrosu ve Finans İşlem Fişi ekranlarında çalışır.
Stoklarda tevkifat ve istisnanın otomatik atanması
Stok kartında tevkifat veya istisna tanımlı bir ürünü Tevkifat veya İstisna tipindeki bir belgeye eklediğinizde, sistem "Tevkifat eklensin mi?" sorusunu sorar. Evet dediğinizde tevkifat satıra otomatik uygulanır ve Tevkifat Kodu sütununda görünür; toplam tutarlar yeniden hesaplanır.
Ek Bilgiler sekmesi: irsaliye/sipariş referansları
Fatura ekranındaki Ek Bilgiler sekmesinde İrsaliye No, İrsaliye Tarihi, Sipariş No ve Sipariş Tarihi alanlarını doldurduğunuzda; bu bilgiler doğrudan e-Faturanın irsaliye ve sipariş referans alanlarına yazılır. Sistem üzerinde bağlı belgeniz olmasa bile dış kaynaktan gelen numaraları elle girebilirsiniz.
- Tarih alanı boş bırakılırsa fatura tarihi kullanılır.
- Elle girilen değerler, otomatik bağlantıdan gelen bilgiyi geçersiz kılarak öncelikli olarak gönderilir.
- GİB e-Fatura çıktısında ilgili belge referansları olarak görünür.
Bağımsız Teklif Yönetimi
Stok veya cari tanımlamaya gerek kalmadan, hızlıca dış müşterilere teklif hazırlamak için Bağımsız Teklif Yönetimi modülünü kullanın. Firma bilgileri, ürün/hizmet satırları, koşullar ve notlar tamamen serbest metin olarak girilir.
Bağımsız teklifin temel özellikleri
- Excel'den teklif detayı aktarma; ürün listesini sütun adları otomatik eşleştirilerek toplu olarak içe alır.
- Hiyerarşik satır sıralama; 1.1, 1.1.1, 2.3 gibi alt sıralama numaraları kullanılır.
- Teklif kopyalama; mevcut bir teklifi tüm detaylarıyla yeni bir teklif olarak çoğaltır.
- Teklif revizyon takibi; eski teklif "Revize Edildi" olarak işaretlenir, aynı numarayla revizyon kopyası oluşur.
- Ürün görseli ekleme; her satıra birden fazla ürün/hizmet görseli eklenir, galeride görüntülenir.
- Teklif şablonları; sık kullanılan koşullar (ödeme, teslim, garanti) şablon olarak kaydedilir, yeni tekliflere tek tıkla yüklenir.
- E-posta ile teklif gönderme; profesyonel HTML şablonla, PDF ek olarak müşteriye gönderilir.
- Geçerlilik süresi uyarısı; süresi geçmiş teklifler kırmızı, 3 gün veya daha az kalanlar sarı vurguyla görünür.
- Toplu durum değiştirme; birden fazla teklif seçilip tek seferde Taslak/Gönderildi/Kabul/Red/Revize/İptal yapılabilir.
Yönetici şifresi ile belge düzenleme
Normalde iptal edilmiş veya e-Fatura/e-Arşiv'den aktarılmış faturalar düzenlenemez. Geçerli yönetici şifresi girildiğinde bu kilit kalkar; belge düzenlenebilir veya silinebilir. E-faturadan aktarılmış bir fatura silindiğinde, kaynak e-fatura kaydı otomatik olarak tekrar aktarıma uygun duruma getirilir; aynı belgeyi yeniden içe alabilirsiniz.