Yeni rapor sisteminin temel kazanımları
- Mevcut raporlarınız otomatik olarak yeni sisteme uyarlanır; eski yazdırma şekliniz aynen korunur.
- Aynı belge türü için birden fazla rapor tasarımı kullanılabilir (özel müşteri faturası, termal kasa fişi vb.).
- Yeni Rapor menüsünde özel rapor şablonları, mevcut menüde ise hazır analitik raporlar listelenir.
- Kağıt tipi rapor tanımına eklenmiştir: A4, A5, Termal 58mm, Termal 80mm.
- Tüm belge türleri (Fatura, Teklif, Sipariş, İrsaliye, Fiş, İş Emri, Bordro, Çek-Senet, Banka, Kasa) tek bir tasarım yapısıyla yazdırılır.
Çoklu rapor şablonu yönetimi
Aynı belge türü için birden fazla rapor tasarlayıp, hangisinin varsayılan olarak açılacağını seçebilirsiniz. Yazdır butonuna geldiğinizde tanımlı tüm tasarımlar açılır menüde listelenir; varsayılan rapor en üstte yer alır.
Yeni rapor oluşturma adımları
- 1. İlgili belgenin Rapor Yönetim ekranını açın.
- 2. Yeni Rapor butonuna basın; Belge Türü veya Analitik Rapor Türü seçin.
- 3. Rapor adını ve kâğıt tipini (A4 / A5 / Termal 58mm / Termal 80mm) belirleyin.
- 4. Açılan tasarım ekranında alanları sürükle-bırak yöntemiyle yerleştirin; doğru alan listesi otomatik gelir.
- 5. Varsayılan yapmak istiyorsanız Varsayılan kutusunu işaretleyin.
Belge yazdırırken doğru raporu seçmek
Fatura, teklif, sipariş, irsaliye, çek/senet bordrosu, banka ve kasa işlem fişi ekranlarında Yazdır butonuna geldiğinizde, tanımlı tüm rapor şablonları menüde listelenir. Hover ile menü otomatik açılır; ilk tıklamada kapalı kalma sorunu giderilmiştir. Bir tasarım seçildiğinde Rapor hazırlanıyor… göstergesi belirir; çıktı önizleme ekranında açılır.
Hazır rapor kategorileri
1.10.7 sürümüyle birlikte cari, stok, hizmet, masraf ve proje modüllerine onlarca yeni analitik rapor eklenmiştir. Tüm raporlar grid üzerindeki filtreyi otomatik aktarır; ekranda görünen satırlar yazdırılır.
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Cari Borç / Alacak Yaşlandırma | Vadesi 1-30, 31-60, 61-90, 91-180, 180+ gün geçmiş tutarlar |
| Aylık Borç / Alacak Dağılım | Tarih aralığında ay ay borç ve alacak |
| Cari Risk Limit Aşımı | Normal / Sarı (%80-100) / Kırmızı (Aşım) seviyeleri |
| Vade Takvimi | 30/60/90 gün hızlı seçim, alacak/borç filtresi |
| Cari Karlılık | Ciro, maliyet, brüt kâr, kâr marjı, ortalama tahsilat süresi |
| Tahsilat Performansı | Vadesinde ödeyen / geciktiren oranları, ortalama gecikme günü |
| ABC Analizi | Cariler 80/20 kuralıyla A/B/C sınıfı |
| Nakit Akış Tahmini | Aylık beklenen tahsilat, ödeme, net akış, kümülatif bakiye |
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Top Stok Raporu | En çok satan / ciro yapan / kâr getiren ilk N stok |
| Stok Devir Hızı | Hızlı / Normal / Yavaş / Ölü sınıflandırmasıyla yıllık devir |
| Minimum Stok Uyarı | Asgari altına düşen stoklar, önerilen tedarik miktarı, tahmini bitiş tarihi |
| ABC Analizi | Stoklar ciro/miktar/kâra göre A/B/C sınıfı |
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Aylık Satış Trend (Yıl Karşılaştırma) | İki yılı ay bazında yan yana, fark ve fark % |
| Teklif → Sipariş → Fatura Dönüşümü | Aylık dönüşüm yüzdeleri, satış hunisi analizi |
| Açık Sipariş Takip | Teslim bekleyen siparişler, gecikenler, yakında teslim |
| Personel Prim / Satış Performansı | Ciro, maliyet, brüt kâr, hedef gerçekleşme yüzdesi |
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Masraf Özet | Kategori bazında toplam masraf, fiş sayısı, yüzde pay |
| Masraf Detay | Fiş bazında tüm masraf hareketleri, kategori/personel/proje filtreli |
| Aylık Masraf Dağılımı | Kategori × ay tablosu, ay ay yan yana |
| Hizmet Özet ve Detay | Kategori ve cari bazında hizmet kullanımı |
| Proje Kâr / Zarar | Proje başına satış, alış, masraf, net kâr, marj, tamamlanma % |
| Rapor | Açıklama |
|---|---|
| Banka Personel Raporu | Banka hareketleri personel bazında detay |
| Kasa Personel Raporu | Kasa hareketleri personel bazında detay |
| Çek / Senet Personel | Bordro hareketleri personel bazında özet |
| Karşılıksız Çek / Senet | Karşılıksız çıkan çek-senet, cari/banka/vade bazında |
| Kredi Kullanım | Banka kredileri taksit planı, ödenmiş ve bekleyen taksitler |
| Kredi Kartı Aylık Alış / Satış | POS ve mail order tahsilatları aylık |
Birleşik gösterim ve ortak alanlar
Rapor çıktılarında bilgileri yan yana sığdırmak için birleşik hücreler kullanılabilir:
- Stok adı + alternatif stok adı + açıklama aynı hücrede alt alta.
- Stok kodu + stok adı tek satırda başlık biçiminde.
- Seri No + Lot No + Son Kullanma Tarihi aynı hücrede.
- Miktar + birim aynı hücrede (örn. 10,00 ADET).
Pratik fayda
Yeni rapor sistemi sayesinde aynı belge için ofis baskısı, müşteri kopyası, tedarikçi formatı ve termal yazıcı çıktısını ayrı tasarımlar olarak saklayabilir; her duruma göre tek tıkla doğru şablonu seçebilirsiniz. Analitik raporlar ise eski sistemde Excel'e indirilip pivot oluşturulan saatlerce sürecek analizleri 30 saniyeye düşürür.