Aynı sevkiyat, iki farklı yol
| Adım | Ayrı portal | Tek akış |
|---|---|---|
| Sipariş | Programa girilir | Programa girilir |
| e-İrsaliye | Portalda cari ve satırlar yeniden yazılır | Siparişten tek tıkla üretilir |
| e-Fatura | Portalda üçüncü kez yazılır | İrsaliyeden tek tıkla üretilir; irsaliye referansı faturaya geçer |
| Cari ve stok | Ayrıca işlenir; fark mutabakatta çıkar | Belgeyle aynı anda işlenir |
| GİB durumu | Portalda ayrıca kontrol edilir | Belge ekranında görünür |
Çift girişin gizli maliyeti
- Portalda yazılan miktar ile depodan çıkan miktar farklı olabilir; fark ancak sayımda görünür.
- Fatura ile irsaliye arasında referans kurulmaz; müşterinin muhasebesi eşleştirmeyi elle yapar.
- Belge numaraları iki yerde ilerler; seri ve numaralar karışır.
- Faturası kesilmemiş irsaliye gözden kaçar ve tahsilat gecikir.
Tek akışta belge zinciri
Tek akışta her belge bir öncekinden türetilir; cari, satırlar, miktarlar ve vade yeniden yazılmaz. Dönüşüm yapıldığında kaynak belge ile yeni belge birbirine bağlanır ve hangi siparişin, hangi irsaliyenin faturalandığı belgeden izlenir.
- Teklif siparişe, irsaliyeye ya da faturaya; sipariş irsaliyeye ya da faturaya; irsaliye faturaya çevrilir.
- Belgenin tamamı ya da yalnız seçilen satırlar dönüştürülebilir; aynı satır iki kez faturalanamaz.
- Faturanın Ek Bilgiler sekmesindeki irsaliye ve sipariş numaraları e-Faturanın referans alanlarına yazılır; sistem dışından gelen bir irsaliye numarası da elle girilebilir.
- Dönüşümden sonra kaynak belgenin bağlantısı ve durumu güncellenir.
e-Fatura bir portal işi değil, belge zincirinin son halkasıdır. Zincir tek yerde kurulduğunda belge bir kez yazılır.
Geçişte nereden başlamalı?
- Belge seri ve numara tanımlarını tek sistemde toplayın.
- Cari kartlarda e-Fatura / e-Arşiv mükellefiyetini ve senaryoyu doğrulayın.
- Tevkifat ve istisna kodu gereken ürünleri stok kartında tanımlayın; kod her faturada otomatik gelsin.
- İlk ay irsaliye–fatura eşleşmesini haftalık kontrol edin; açık kalan irsaliye kalmasın.