Neden teklif ve transfer ayrı kalır
Satış ekibi teklifi kapatır, depo ekibi ayrı bir transfer fişi arar. Aradaki saatlerde merkez stok “var”, şube stok “yok” görünür; ikinci bir şube aynı paleti satmaya kalkar. Teklif yalnızca fiyat ve kalemdir; mal hareketi siparişle başlar. Sipariş onayının transfer doğurmaması, iki ekibin iki gerçeği yaşaması demektir.
Akış: teklif, sipariş, transfer
Şube veya franchise ihtiyaç listesini teklif olarak merkeze iletir. Merkez kalemi, depo bakiyesini ve teslim şubesini onaylayınca teklif siparişe döner. Aynı anda kaynak ambar (merkez depo) çıkış, hedef ambar (şube / franchise deposu) giriş bekleyen transfer olarak doğar. Mal teslim edildiğinde transfer kapanır; yoldaki miktar iki ambarda da “rezerve / yolda” görünür.
| Adım | Belge | Ambar |
|---|---|---|
| Talep | Teklif (şube → merkez) | Hareket yok; ihtiyaç görünür |
| Onay | Sipariş | Kaynak depoda rezerv, transfer fişi açılır |
| Sevk | İrsaliye veya transfer çıkışı | Merkez ambar düşer, yolda artar |
| Teslim | Transfer girişi / kabul | Hedef şube ambarı artar, yolda kapanır |
Franchise ve kendi şube farkı
Kendi şubenize transfer, aynı tüzel kişilik içinde depo değişimidir; fatura gerekmez, irsaliye veya transfer belgesi yeter. Franchise’a giden mal çoğu zaman satış veya konsinye gibi belgelenir: cari franchise’dır, ambar onun deposudur. MCA burada ayrılır — aynı sipariş kalemi, farklı belge tipi. Karışırsa sizin stoğunuz franchise’ın alış faturasına yazılmaz; KDV ve stok sayımı bozulur.
- Sipariş satırında kaynak depo ve hedef depo zorunlu olsun; “genel stok” diye belirsiz satır kalmasın.
- Yoldaki miktar her iki karnede görünsün; ikinci şube aynı paleti satamasın.
- Tekliften siparişe çevirme mevcut kalemleri korur; depo satırı yeniden yazılmaz.
- Eksik kabul (kayıp, fire) transfer farkı olarak işlenir; şube “yok” deyip merkezi şişirmez.
Kafe ve restoran için pratik
Merkez mutfak veya ortak depo, şubelere yarı mamul ve ambalaj gönderir. Reçete şubede porsiyon düşer; eksik kalem otomatik teklif / iç sipariş listesine düşer. Onaylanınca transfer doğar. Böylece şube “süt bitti” diye aramaz; merkez hangi şubenin hangi günde ne çektiğini belgeden görür.