🆕 Yeni Özellikler
Hızlı satış (Spark, Cosmos)
- Cari arama ekranında klavye butonunun yanına yeni cari butonu eklendi. Satış sırasında kaydı olmayan müşteriyi adı, telefonu ve vergi bilgileriyle hızlıca açabilirsiniz; kaydettiğiniz müşteri fişe doğrudan seçilir. Aradığınız isim yeni kartın adına önceden yazılır.
Stok ve cari özel kodları (Infinity)
- Stok ve cari kartlarında özel kod alanı sayısı 6'dan 20'ye çıktı. Yeni alanı kullanmak için Özel Kod Tanımları ekranında ona bir başlık verin; başlığı olmayan alan kartta ve listelerde görünmez. Kartın Özel Kodlar sekmesinde başlığı olan alanlar boşluk bırakmadan sırayla dizilir.
- Stok listesi, cari listesi, cari döviz bakiye listesi ve stok/cari seçim ekranlarında özel kod kolonlarının adı verdiğiniz başlıktır; başlığı olmayan özel kod kolonu gizlenir. Stok listesinde daha önce hiç görünmeyen 6. özel kod da artık listelenir.
- Stok ve cari toplu aktarımında (Excel'den) 20 özel kod sütununun hepsi eşleştirilebilir; firmalar arası kart aktarımı da 20 alanı taşır.
- Özel Kod Tanımları ekranında alanlar numara sırasıyla listelenir (Özel Kod 2, Özel Kod 10'dan önce gelir).
- Raporların filtrelerinde ve rapor çıktılarında ilk 6 özel kod kullanılmaya devam eder.
E-ticaret sitesi: süzgeçler ve stok durumu
- Kategori sayfasında ürünler markaya ve stok özel kodlarına göre süzülebilir. Süzgeç olarak başlığı tanımlı özel kodlar kullanılır; her seçeneğin yanında o seçimle kaç ürün kalacağı yazar. Ürünler fiyata ve ada göre de sıralanabilir; üst kategori sayfasında alt kategorilerin ürünleri de listelenebilir. Ürün sayfasında markası ve özellikleri tablo olarak görünür. Sitenizde görünmesi için site arayüzünün bu özelliklere göre güncellenmesi gerekir.
- Yeni şube parametresi "E-Ticaret Sitesinde Stok Kontrolü": açtığınızda e-ticaret sitesi ürünün o şubedeki stoğuna bakar. Stoğu kalmayan ürün "tükendi" görünür, sepete eklenemez ve siparişi verilemez. Hizmet kartları ve reçeteli ürünler bu kontrole girmez. Parametre varsayılan olarak kapalıdır; kapalıyken her ürün stokta görünür.
- Ürünü kendi deponuzdan değil tedarikçiden gönderiyorsanız stok kontrolü tedarikçinin stoğuna da bakar: ürünün tedarikçilerinden birinde stok varsa ürün stokta görünür, hiçbirinde yoksa "tükendi" görünür. Tedarikçi stoğu katalog aktarımıyla yazılır; Infinity'de stok kartının Cariler sekmesindeki "Tedarikçi Stoğu" kolonundan elle de girilebilir, girildiği an "Stok Tarihi" kolonunda görünür. Stok kartı kopyalandığında tedarikçi stoğu yeni karta taşınmaz. Tedarikçi stoğu yazılmamış ürünlerde kontrol eskisi gibi yalnız kendi stoğunuza bakar.
E-ticaret sitesi: şube sitesinin içeriği (Infinity)
- Şube kartına "Web İçeriği" seçimi eklendi: Merkezden ya da Bu şubenin. Bir şube kendi alan adıyla e-ticaret sitesi olarak açıldığında kurumsal sayfalar, blog, bannerlar, Google yorumları, havale banka hesapları ve kartla ödeme hesabı bu seçime göre merkezden ya da şubenin kendisinden gelir. Varsayılan "Merkezden"dir; merkezin alan adıyla çalışan sitelerde hiçbir şey değişmez. Şube seçmeli sitelerde müşterinin seçtiği şubenin kendi ödeme hesabı kullanılmaya devam eder.
E-ticaret sitesi: arama motorları ve paylaşım önizlemesi
- Ürün, kategori, kurumsal sayfa ve blog adresleri, sitenizin arayüzü açılmadan önce de kendi başlığı, açıklaması, görseli ve ürün bilgisiyle (fiyat, stok, marka, barkod) gelir. WhatsApp, Facebook ve LinkedIn'de paylaşılan bağlantının önizlemesinde ürünün adı ve görseli görünür; Google ve Yandex sayfayı ilk taramada doğru tanır. Olmayan ya da sitede gösterilmeyen ürünün adresi arama motoruna "bulunamadı" olarak bildirilir. Bu özelliğin sitenizde açılması için site sunucusunda ayar yapılması gerekir.
- Site haritasında her sayfanın son değişiklik tarihi ve ürün görselleri yer alır; ürünü çok olan kategorilerdeki ürünlerin hepsi listelenir. Arama motorları ürün görsellerini ve sayfa içeriğini artık okuyabilir; yalnız sepet, ödeme, üye ve arama sayfaları kapalı tutulur.
- Google Merchant Center için ürün akışı eklendi: sitede görünen ve fiyatı olan ürünler KDV dahil fiyatı, stok durumu, markası, barkodu ve görselleriyle Google Alışveriş'e ücretsiz listelenebilir.
E-ticaret sitesi: ölçüm ve reklam kodları, çerez onayı (Infinity)
- Şube parametrelerinde yeni "E-Ticaret Parametreleri" grubunda sitenizin Google Analytics ölçüm kimliğini, Google Ads kimliğini ve satın alma dönüşüm etiketini, Meta (Facebook / Instagram) Pixel kimliğini girebilirsiniz. Kimlik, sitenin alan adının bağlı olduğu şubeye girilir; orada boş bırakılan alan, şubenin sitesi içeriğini merkezden alıyorsa merkezin kimliğiyle tamamlanır. Hatalı yazılmış kimlik siteye gönderilmez.
- Site bu kodları yalnız ziyaretçi çerez tercihinde izin verdiyse çalıştırır: Google Analytics analitik izne, Google Ads ve Meta Pixel pazarlama iznine bağlıdır. Ziyaretçinin her çerez tercihi, rızanın ispatı için seçim tarihiyle birlikte kaydedilir; bu kayıtta ad, iletişim bilgisi ya da IP adresi tutulmaz.
- Değişiklik sitede en geç 10 dakika içinde görünür. Sitenizde görünmesi için site arayüzünün bu özelliğe göre güncellenmesi gerekir.
⚡ İyileştirmeler
E-ticaret sitesi ve bayi portalı
- Bir ürünün e-ticaret sitenizde ve bayi portalınızda görünmesi artık aynı kurala bağlı. Ürün; stok kartında "Webte görünsün" açıksa, ilgili şubenin şube durumunda "Web" açıksa ve geçerli bir fiyatı varsa listelenir. E-ticaret sitesi şubenin varsayılan fiyat listesine ya da e-ticaret ödeme tipi işaretli fiyat listelerine, bayi portalı bayinin fiyat listesine bakar. 0 TL fiyat, fiyat sayılmaz. Bayi portalı daha önce bu işaretlere bakmadan fiyatı olan her ürünü gösteriyordu.
- Kategoriler de aynı şekilde yönetilir: kategori kartında "Webte görünsün", şube durumunda "Web" açık olmalıdır. Kapattığınız kategori, altındaki kategoriler ve içindeki ürünlerle birlikte siteden ve bayi portalından kalkar.
- E-ticaret sitesinde ürün fiyatı yalnız seçilen şubenin fiyat listesinden ya da e-ticaret ödeme listelerinden gösterilir; başka bir şubenin veya toptan listesinin fiyatı artık görünmez.
- Görünmeyen bir ürün sepete de eklenemez.
Stok ve kategori (Infinity)
- Yeni açılan stok ve kategoride şube durumundaki "Web" işareti kapalı gelir. Ürün ya da kategori, siz şube durumundan açana kadar e-ticaret sitesinde ve bayi portalında görünmez; yeni açtığınız her kart kendiliğinden siteye düşmez.
🔧 Hata Düzeltmeleri
Kategori (Infinity, Cosmos, Spark)
- Yeni açılan kategori, şubelerin satış ekranında görünmüyordu; şube durumunda POS işareti kapalı oluşuyordu. Artık yeni kategori satış ekranında açık gelir.
Hızlı satış (Spark, Cosmos)
- Satış ekranında bir satırı silip aynı ürünü yeniden okuttuğunuzda ürün fişe eklenmiyor, okutulan miktar silinen satıra yazılıyordu. Artık ürün fişe yeni satır olarak eklenir. İkram, hediye ve ödenmiş satırların miktarı da yeniden okutmada artmaz.
- Cari arama ekranında arama kutusuna yalnız rakam girilebiliyor, kutu "0,00" gösteriyor ve arama sonuç getirmiyordu. Artık müşteriyi adı, kodu, telefonu veya vergi/TC numarasıyla arayabilirsiniz; listede telefon ve güncel bakiye de görünür. Listede yalnız bu şubede aktif olan müşteriler yer alır.
- Tahsilat ekranında "Puan Kupon Kullan" ile hediye çeki okutulamıyordu; kutu yalnız rakam kabul ettiği için çek kodu girilemiyordu. Artık hediye çeki kodu okutulabilir ya da elle yazılabilir.
- Cari yönetiminden açılan yeni müşteri, cari listesinde ve aramada görünmüyordu. Artık kaydedildiği anda listede yer alır.
E-ticaret sitesi
- Kendi alan adıyla açılan şube sitesinde bannerlar, kurumsal sayfalar ve blog görünmüyor, havale banka hesapları boş geliyor ve kartla ödeme yapılamıyordu; içerik merkezde girildiği hâlde site şubede arıyordu. Artık şubenin "Web İçeriği" seçimi "Merkezden" ise site merkezin içeriğini ve ödeme bilgilerini kullanır.
- Sipariş sonrası gönderilen SMS'teki havale bilgisine başka bir şubenin banka hesabı yazılabiliyordu. Artık sitede gösterilen hesap yazılır.
- E-ticaret sitesinde havale/EFT ya da kredi kartıyla sipariş verilemiyor, ödeme adımında hata alınıyordu. Artık sitede, ödeme türlerinde "E-Ticarette Göster" işaretli yöntemler sunulur ve sipariş bu yöntemlerle verilir. İşaretli olmayan bir yöntemle sipariş verilemez.
- Fiyat listeleri ödeme yöntemine göre ayrılmamış mağazalarda sipariş "Seçilen ödeme tipi bu ürün için geçerli değil" uyarısıyla reddediliyordu. Artık ödeme yöntemine özel fiyatı olmayan ürün normal fiyatıyla satılır; ödeme yöntemine göre fiyat tanımladığınız ürünlerde kural değişmez.
Mobil uygulamalar (Orbit Mobil, Cosmos Franchise)
- Geçersiz hale gelmiş bir oturum yenilenmek istendiğinde sunucu hata veriyordu. Artık oturumun geçersiz olduğunu bildiriyor; uygulama yeniden giriş ister.
🌐 Web Paneli
Kategoriler
- Kategori kartında yeni «Şube Durumları» sekmesi var: kategorinin her şubede aktif olup olmadığını, satış ekranında (POS) ve web'de görünüp görünmediğini buradan açıp kapatırsınız. Değişiklik anahtara tıkladığınız anda kaydedilir.
- Satırı olmayan şube için sağ tıkla «Yeni şube satırı» ekleyebilir, yanlış satırı silebilirsiniz; «Eksikleri Oluştur» bütün şubelere satır açar. Satırı olmayan ya da kapalı şubede kategori ve içindeki ürünler e-ticaret sitesinde ve bayi portalında görünmez.
Stok ve cari özel kodları
- Stok ve cari kartında özel kod alanı sayısı 6'dan 20'ye çıktı. Yeni alanı kullanmak için Tanımlar → «Özel Kod Başlıkları»nda ona bir başlık verin; başlığı olmayan alan kartta görünmez.
- Stok Bakiye ve Cari Bakiye raporlarında özel kod kolonlarının adı verdiğiniz başlıktır; başlığı olmayan özel kod kolonu gösterilmez.
- Toplu Fiyat Değişikliği ekranında özel kod süzgeci ilk 6 özel kod için kullanılabilir.
Stok ve kategori şube durumları
- Şube durumlarına elle yeni şube satırı eklerken «Web» kapalı gelir; ürün ya da kategori siz açana kadar sitede görünmez. Sitede görünmesi için kartta «Webte görünsün»ün de açık olması gerekir.
E-ticaret
- Bannerlar, Sayfalar, Blog Yazıları, Blog Kategorileri ve Google Yorumları ekranlarının üstünde hangi şubenin içeriğini düzenlediğiniz yazar. Şubeniz içeriğini merkezden alıyorsa şerit sarı görünür ve yaptığınız değişikliğin merkezin içeriğine yazılacağını söyler.
- Aynı şeritteki «Site Ayarı» ile şubenizin sitesinin içeriğini merkezden mi, şubenin kendisinden mi alacağını seçebilirsiniz. Bu seçim kurumsal sayfaları, blogu, bannerları, Google yorumlarını, havale banka hesaplarını ve kartlı ödemeyi belirler; kampanya ve kuponlar her zaman şubenizindir. Merkez şubede seçim kapalıdır.
- Seçimi kaydettiğinizde açık içerik ekranları yeni şubenin içeriğiyle yenilenir; değişiklik sitede en geç 10 dakika içinde görünür.
- Aynı şeritteki yeni «Ölçüm Kimlikleri» ile sitenizin Google Analytics, Google Ads (kimlik ve satın alma dönüşüm etiketi) ve Meta (Facebook / Instagram) Pixel kimliklerini panelden girebilirsiniz. Kaydettiğiniz anda sitede geçerli olur; bir alanı boş bırakmak o aracı kapatır. Her alanın yanındaki soru işareti kimliği nereden bulacağınızı söyler.
- Kimliği hatalı yazarsanız kayıt yapılmaz, sebebi ilgili alanın hemen altında yazar. Şubeniz içeriğini merkezden alıyorsa boş bıraktığınız alanlarda hangi şubenin kimliğinin kullanılacağı ekranda görünür.
- Site bu kodları yalnız ziyaretçi çerez tercihinde izin verdiyse çalıştırır: Google Analytics analitik, Google Ads ve Meta Pixel pazarlama iznine bağlıdır. Yeni bir araç eklediğinizde Sayfalar'daki «Çerez Politikası» metninde de belirtmeyi unutmayın.
Tedarikçi stoğu
- Stok kartının «Cariler» sekmesinde her tedarikçi için elindeki stok miktarını girebilirsiniz. Tabloda «Tedarikçi Stoğu» ve miktarın en son ne zaman değiştiğini gösteren «Stok Tarihi» kolonları var; tarih miktarı değiştirdiğinizde kendiliğinden yazılır.
- Miktarı boş bırakmak "bilinmiyor", 0 yazmak "stokta yok" demektir; tabloda boş miktar tire, sıfır 0 olarak görünür.
- Şubenizde e-ticaret sitesinde stok kontrolü açıksa, tedarikçilerinizden birinde stoğu olan ürün sitede stokta sayılır; kendi deponuzda olmasa da «Tükendi» görünmez.
🔧 Hata Düzeltmeleri
Gelen e-belgeleri kabul etme (Infinity)
- Gelen E-Fatura Listesi ve Gelen E-İrsaliye Listesi ekranlarında bir belgeyi "Kabul Et" ile kabul etmek istediğinizde kabul gönderilemiyor, İngilizce bir hata mesajı çıkıyordu. Artık kabul cevabı gönderilir; açıklama yazmanız gerekmez.
Stok bakiyesi
- Web panelinden yapılan envanter sayımında, sistemde sayılandan fazla görünen ürünlerin fazlası merkez onayından sonra stoktan düşülmüyordu; yalnız eksik çıkan ürünler tamamlanıyordu. Artık fazla da stoktan düşülür. Daha önce onaylanmış sayımların fazlası da bu güncellemeyle düşülür; bu ürünlerin bakiyesi azalır.
- Bir fişin yalnız bir kısmını faturaya çevirdiyseniz, faturalanan kısım stoktan iki kez düşülüyordu. Artık bir kez düşülür.
Sayım fişleri (Infinity)
- Kaydettiğiniz bir sayım fişini açıp değişiklik yapmadan yeniden kaydettiğinizde sayım geri alınıyor, stok sayımdan önceki hâline dönüyordu. Artık sayım olduğu gibi kalır.
- Sayılan miktarı 0 olan ürün, fiş yeniden açıldığında sayılan miktar yerine fark miktarıyla görünüyordu. Artık girdiğiniz sayılan miktar görünür.
- Sistem miktarı artık fişin tarihindeki stoktan gelir; fişin tarihini değiştirdiğinizde yeniden hesaplanır.
- "Sipariş Stok Düşsün" ya da "Teklif Stok Düşsün" ayarı açıksa, sayımda karşılaştırılan sistem miktarına bekleyen siparişler ve teklifler de giriyor, fark yanlış çıkıyordu. Artık sayım raftaki gerçek stokla karşılaştırılır. Bu düzeltme web panelindeki envanter sayımında da geçerlidir.
Sayım fişleri ve envanter sayımı
- Infinity'de girdiğiniz sayım fişleri web panelinin envanter sayım ekranında da listeleniyor, oradan onaylanınca ya da düzenlenince sayım geri alınabiliyordu. Artık bu fişler yalnız Infinity'deki Sayım Fişleri listesinde yönetilir.
- Web panelinde yapılan envanter sayımları Infinity'deki Sayım Fişleri listesinden düzenlenip silinebiliyordu; düzenlenince fark merkez onayı beklenmeden stoğa işleniyordu. Artık envanter sayımları yalnız web panelindeki envanter sayım ekranından yönetilir.
Stok hareketleri ve stok raporları (Infinity)
- Depo transferlerinde Stok Hareketleri ekranı, çıkış deposundaki hareketi transfer edilen miktar yerine 0 ya da henüz gönderilmemiş miktar olarak gösteriyordu; stok bakiyesi ise doğruydu. Artık transfer edilen miktar görünür.
- Stok Raporları'ndaki stok hareket raporunda irsaliyeler hiç görünmüyor, depo transferlerinin giriş tarafı eksik kalıyordu. Artık irsaliyeler ve transfer girişleri de rapora girer; rakamlar stok listesiyle aynıdır.
- Şube seçerek aldığınız stok raporlarında (genel durum, minimum stok uyarısı, kârlılık, devir hızı, hareketsiz stoklar) şubeler arası transferler hiçbir şubede görünmüyordu: malı gönderen şubenin stoğu düşmüyor, malı alan şubenin stoğu artmıyordu. Artık transfer gönderen şubede çıkış, alan şubede giriş olarak görünür.
- Proje Stok Takip ekranındaki stok bakiyesi stok listesindekinden farklı çıkabiliyordu. Artık aynı bakiye görünür.
Fiş listelerinden silme (Infinity)
- İş emrinden oluşan üretim ve fire fişleri fiş listelerinden silinip düzenlenebiliyordu; iş emri tamamlanmış görünürken stok hareketi kayboluyordu. Artık bu fişler yalnız iş emri ekranından yönetilir.
- Üretim fişi listeden silindiğinde ürünün üretim maliyeti güncellenmiyor, başka şubenin üretim fişi de silinebiliyordu. Artık maliyet yeniden hesaplanır; başka şubenin üretim fişini yalnız merkez silebilir.
- Depo transfer listesinden transfer talepleri, talep ekranındaki kurallara bakılmadan silinebiliyordu. Artık talep ekranındaki kurallar burada da geçerlidir.
Kredi kartıyla ödeme (Cosmos, Spark)
- Banka kart ödemesine geç cevap verdiğinde ekranda «Zaman Aşımı» çıkıyor, program ÖKC cihazının işini bitirmesini beklemeden fişi iptal etmeye çalışıyordu. Banka ödemeyi bu sırada onaylarsa program bunu göremeyebiliyordu; müşteriden ayrıca nakit alınırsa iki kez ödenmiş olurdu. Artık program cihazın işini bitirmesini bekler ve fişi yeniden okur. Karttan çekilmiş bir ödeme varsa ödeme iptal penceresi açılır; ödemeyi oradan iptal edip satışı yeniden yaparsınız.
- Böyle bir zaman aşımından sonra satışı yeniden denediğinizde ilk denemede «Zaten Yapılmış İşlem» hatası çıkıyor, ancak ikinci denemede geçiyordu. Artık cihazda yarım kalan fiş önce iptal edilir, yeni deneme ilk seferde geçer.
🌐 Web Paneli
Stok fişleri
- Yeni Stok Fişleri menüsünden sayım, açılış ve stok virman fişlerinizi girebilirsiniz. Bu fişler yalnız stoğu etkiler; cari ya da kasa hareketi oluşturmaz. Menüde görünmüyorsa lisansınızda açık değildir.
- Her fiş tek depoda çalışır: depoyu fişin üstünde seçersiniz, bütün satırlar o depoya yazılır. Yeni fişte şubenizin varsayılan deposu seçili gelir.
- Listede sağ tıkla yeni fiş açılır; ürünler de fişin içinde sağ tıkla eklenir. «Ekle, Yeni» ile pencereyi kapatmadan art arda ürün girebilirsiniz.
- Sayım fişinde her ürünün saydığınız miktarını yazarsınız, 0 da yazılabilir. Yanında fişin tarih ve saatindeki sistem miktarı ile aradaki fark görünür: fazla yeşil, eksik kırmızıdır. Depoyu, tarihi ya da saati değiştirince sistem miktarı yeniden gelir. Kaydettiğinizde fark stoğa işlenir; fazla giriş, eksik çıkış olur. Bir ürün sayımda yalnız bir kez yer alır.
- Sistem miktarı ve fark ürünün ana biriminde gösterilir; bekleyen siparişler ve teklifler sistem miktarına girmez. Infinity'de ve mobilde girilen sayım fişleri de bu listede görünür; Infinity'nin eski sürümünden ya da mobilden girilen ürünlerde sistem miktarı bilinmediği için boş kalır.
- Açılış fişinde her ürüne birim maliyet yazabilirsiniz; boş bırakırsanız ürün kartındaki alış fiyatı kullanılır. Maliyet ürünün son alış maliyetine işlenir.
- Stok virman fişinde her ürünün giriş mi çıkış mı olduğunu seçersiniz; fişte en az bir giriş ve bir çıkış olmalıdır.
- Fişi sağ tıktaki «Detay» ile değiştirmeden görüntüleyebilir, «Yazdır (PDF)» ya da «Hızlı Yazdır» ile basabilirsiniz. Yalnız açık fişler düzenlenir. Silinen fişin stok hareketi geri alınır.
- Şubenin sayıp merkezin onayladığı envanter sayımı ayrı kalır; iki ekran birbirinin fişini göstermez.
Cari fişleri
- Yeni Cari Fişleri menüsünden borç dekontu, alacak dekontu, cari virman ve cari açılış kayıtlarınızı girebilirsiniz. Bu kayıtlar yalnız carinin bakiyesini değiştirir; stok ya da kasa / banka hareketi oluşturmaz. Menüde görünmüyorsa lisansınızda açık değildir.
- Her kayıt tek cari ve tek tutardan oluşur; tutar TL'dir. Borç dekontu carinin bakiyesini artırır, alacak dekontu azaltır. Kayıtlar cari hareketlerinde ve ekstrede görünür.
- Cari virmanda tutarı bir cariden diğerine aktarırsınız: kaynak carinin bakiyesi azalır, hedef carinin bakiyesi artar. Kaynak ve hedef aynı cari olamaz; listede ikisi birlikte görünür.
- Cari açılış fişinde carinin devir bakiyesini girer, borç bakiyesi (cari bize borçlu) mu alacak bakiyesi (biz cariye borçluyuz) mu olduğunu seçersiniz.
- Listeleri tarih aralığına ve cariye göre süzebilirsiniz; virmanda seçtiğiniz carinin kaynak ya da hedef olduğu kayıtlar gelir. Cari listesindeki «Borçlandır» / «Alacaklandır» ile girdiğiniz kayıtlar da bu listelerde görünür.
- Listede sağ tıkla yeni kayıt açılır; «Detay» ile kaydı değiştirmeden görüntüleyebilirsiniz. Silinen kaydın cari bakiyesi geri döner. Resmi muhasebeye aktarılmış kayıtlar değiştirilemez, silinemez.
Sol menü
- Sol menüdeki başlıkları fareyle sürükleyip istediğiniz sıraya koyabilirsiniz; bir grubun içindeki ekranları da kendi grubu içinde yeniden sıralayabilirsiniz. Bırakacağınız yer turuncu bir çizgiyle gösterilir. Menüde arama yaparken sıralama kapalıdır.
- Sıralamanız kullandığınız bilgisayarda, o tarayıcıda saklanır; panel yeniden açıldığında aynen gelir. İlk düzene dönmek için menüde sağ tıklayıp «Varsayılan sıraya dön»ü seçin.
🆕 Yeni Özellikler
Voxis duyuruları (Cosmos, Spark)
- Üst şeritteki «Duyuru» düğmesinden açılan çekmecede, şubenizin duyurularının yanında Voxis'in size yayınladığı duyurular da görünür. Voxis duyuruları listenin en üstünde, «Voxis» etiketiyle durur; kritik olanlar önce gelir.
- Düğmenin üzerindeki sayı, iki türden de henüz okumadığınız duyuruları gösterir. Çekmeceyi açtığınızda duyurular okundu sayılır; Voxis duyuruları her bilgisayarda ayrı ayrı okundu sayılır.
- Voxis'e o an ulaşılamazsa şubenizin duyuruları yine görünür.
🔧 Hata Düzeltmeleri
Belge önizleme (mobil uygulama)
- Mobil uygulamada teklif, sipariş, fatura ve irsaliyenin önizlemesi uzun süre bekledikten sonra hata verip açılmayabiliyordu. Artık önizleme açılır.
- Aynı anda çok sayıda belge hazırlanıyorsa beklemeniz gerektiğini söyleyen bir mesaj çıkar; biraz sonra tekrar deneyebilirsiniz.
Gönderdiğiniz e-belgelerin satırları (mobil uygulama)
- Programdan gönderdiğiniz e-belgeleri e-belge listesinde açtığınızda satırlar boş görünüyor, yalnız belgenin toplamları çıkıyordu. Artık satırlar da görünür.
- Daha önce gönderdiğiniz belgelerin satırları da sizin bir şey yapmanıza gerek kalmadan kendiliğinden tamamlanır.
Belge çıktılarında logo
- Firma logonuzu yüklemediyseniz web panelinden ya da mobil uygulamadan yazdırdığınız, PDF olarak aldığınız veya e-postayla gönderdiğiniz teklif, sipariş, irsaliye, fatura, fiş, makbuz, senet ve cari ekstrelerinde logo görünmüyordu. Artık bu belgelerde Voxis logosu çıkar.
- Kendi logonuzu yüklediyseniz belgelerinizde yine sizin logonuz görünür.
Üretim (Infinity, Cosmos, Spark)
- Reçetede yazdığınız reçete miktarı ("50 adet ekmek için" gibi) üretimde dikkate alınmıyordu; hammaddeler üretilen her adet için reçetedeki miktar kadar düşülüyordu. Artık hammaddeler reçete miktarına oranlanarak düşülür: 50 adet için 10 kg un yazılmış reçeteyle 100 adet üretince 20 kg un düşer. Bu düzeltme Infinity'deki üretimde ve Cosmos ile Spark'ta satıştan sonra yapılan otomatik üretimde geçerlidir.
- Reçeteyi koli gibi birden çok adetten oluşan bir birimle tanımladıysanız, üretilen ürünün stoğu koli içindeki adet kadar değil 1 artıyordu. Artık doğru miktar girer. Eksi bakiye üretiminde önerilen miktar da reçetenin biriminde gelir.
- Infinity'de reçeteye hammadde eklerken ya da hammaddenin birimini değiştirirken çarpanı elle girmeniz gerekiyordu; girilmezse gram ya da koli seçilmiş satır yanlış miktarda düşülüyordu. Artık çarpan seçtiğiniz birimden kendiliğinden gelir.
🌐 Web Paneli
WhatsApp sohbet ekranı
- WhatsApp menüsündeki kişi listesi, WhatsApp Web'e benzeyen bir sohbet ekranına dönüştü. Solda sohbetleriniz ve kişileriniz, sağda seçtiğiniz kişinin mesaj geçmişi durur.
- Sohbetler son mesaja göre sıralanır; yeni gelen mesajlar kendiliğinden görünür. Kişiler sekmesinde ad ya da numarayla arayabilirsiniz.
- Ekrandan doğrudan mesaj ve dosya gönderebilirsiniz.
- Sohbetin sağ üstündeki menüden anket ve form gönderilir. Anket mesajına tıklayınca kimin neye oy verdiği görünür.
- Sol üstteki menüden formlarınızı tanımlar, gelen yanıtları izlersiniz. Aynı menüden yönettiğiniz bir WhatsApp kanalına mesaj gönderebilir, kişi listesini Excel, CSV ya da PDF olarak indirebilirsiniz.
- Fotoğraflar ve çıkartmalar sohbette görünür; tıklayınca büyür ve indirilebilir. Video ve sesi tek tıkla açıp oynatabilir, belgeleri indirebilirsiniz. Gönderenin telefonu kapalıysa dosya o an gelmeyebilir; sonra tekrar deneyebilirsiniz.
- Gönderdiğiniz mesajların yanında WhatsApp'taki gibi tikler durur: gönderildi, iletildi, okundu (mavi). Gidemeyen mesajda kırmızı uyarı çıkar.
- WhatsApp Business kullanıyorsanız sohbetlere etiket (Yeni müşteri, Ödeme bekleniyor vb.) koyabilirsiniz. Etiketler sohbet satırında görünür; listeyi bir etikete göre süzebilirsiniz. Etiketleri sol üstteki menüdeki «Etiketler»den ekler, düzenler, silersiniz; değişiklikler telefonunuzdaki WhatsApp Business'a da yansır.
- Bir kişiyle yazışmayı siparişine bağlayabilirsiniz: sohbetin sağ üstündeki menüden «Siparişe bağla»yı seçin, açılan listeden satış ya da alış siparişini bulup «Bağla»ya basın. Bir sohbete birden çok sipariş bağlanabilir. Bağı her zaman siz kurarsınız; etikete ya da mesaja bakılarak kendiliğinden bağlanmaz. Grup sohbetleri siparişe bağlanmaz.
- Bağlı siparişlerin numaraları sohbet ve kişi listesinde, sohbetin başlığında görünür; başlıktaki numaraya tıklayınca sipariş açılır. Aynı menüdeki «Bağlı siparişler»den bağı kaldırabilirsiniz; sipariş ve yazışma silinmez. Kişi listesini indirdiğinizde bağlı siparişler de yazılır.
- Listede olmayan daha eski mesajları sohbetin en üstündeki «Telefondan daha eski mesajları getir» ile telefonunuzdan isteyebilirsiniz; her seferinde en fazla 50 mesaj gelir. Telefonun açık ve internete bağlı olması gerekir. Mesajlar 90 gün saklanır.
WhatsApp'ı QR okutmadan bağlama
- Bağlantı ekranında «Numara ile» seçip bağlanacak WhatsApp numarasını yazın (0532 111 22 33 gibi), «Kod Al»a basın. Çıkan 8 haneli kodu o telefonda WhatsApp › Bağlı cihazlar › Cihaz bağla › Telefon numarasıyla bağlan ekranına girin.
- Yalnız Türkiye numaraları kullanılabilir. Kodun yanında hangi numara için alındığı yazar; yanlış numaraysa «Vazgeç» deyip düzeltin.
- Telefon yanınızda değilken (uzaktan kurulumda) işe yarar. Kod yaklaşık 2,5 dakika geçerlidir; süre dolarsa yeni kod alırsınız.
Toplu mesajda okundu bilgisi
- Toplu gönderimden sonra sonuç listesindeki «Durumu Yenile» ile her kişiye giden mesajın iletilip iletilmediğini, okunup okunmadığını görebilirsiniz. Bilgi siz bastıkça güncellenir.
Voxis duyuruları
- Üst çubuktaki megafon simgesinden Voxis'in size yayınladığı duyuruları görebilirsiniz. Simge yalnız yayında bir duyuru varken çıkar; üzerindeki sayı henüz bakmadığınız duyuruları gösterir.
- Listede her duyurunun türü (Bilgi, Uyarı, Kritik) ve tarihi yazar; tıklayınca duyurunun tamamı açılır.
- Kritik duyurular girişten sonra kendiliğinden açılır. Okuduğunuz duyuru bu bilgisayarda bir daha kendiliğinden açılmaz.
- Aktarılmayan e-belgeleri gösteren zil ayrı kalır; duyurular oraya karışmaz.
Üretim
- Yeni Üretim menüsünden reçetelerinizi tanımlar, reçeteden üretim yapar ve üretim fişlerinizi izlersiniz. Menüde görünmüyorsa üretim lisansınızda açık değildir.
- Reçetede üretilen ürünü, birimini ve kaç ürün için olduğunu (ör. 50 adet ekmek) yazar, altına hammaddeleri eklersiniz (ör. 10 kg un). Reçeteler listesinde sağ tıkla yeni reçete açılır; hammaddeler de reçetenin içinde sağ tıkla eklenir. Bir ürünün tek reçetesi olur.
- Kullanmadığınız reçeteyi silmek yerine pasife alabilirsiniz; pasif reçete üretimde kullanılmaz. Masaüstünde alt reçete, fire ya da varyantla tanımlanmış reçeteler burada yalnız görüntülenir ama üretimde kullanılır.
- Reçetenin sağ tık menüsündeki «Üret» ile miktarı ve depoyu seçersiniz; harcanacak hammaddeler, depodaki bakiyeleri, üretimden sonra kalan miktar ve maliyet anında görünür. Bakiyesi yetmeyen hammaddeler kırmızı işaretlenir; yine de üretmek isterseniz onay sorulur ve o hammaddelerin bakiyesi eksiye düşer.
- Üretim Listesi, reçetesi olan ve seçtiğiniz depoda eksiye düşmüş ürünleri gösterir. Her satırda eksiği kapatacak miktar hazır gelir, isterseniz değiştirirsiniz. Seçtiğiniz satırları «Üret» ile tek seferde üretirsiniz; her ürün için ayrı fiş kesilir, sonuç ve fiş numaraları listenin üstünde yazar. Sağ tıktaki «Sarfiyatı Göster» o satırın hammadde ihtiyacını gösterir.
- Üretim Fişleri'nde fişlerinizi tarih aralığına göre görür, çift tıklayarak üretilen ve harcanan malzemeleri açarsınız. Yanlış kesilen fişi silebilirsiniz; ürün girişi ve hammadde çıkışı geri alınır. Fiş düzenlenmez, silinip yeniden üretilir. Masaüstünde iş emrinden gelen fişler buradan silinemez.
Destek talebinde cevap beklerken
- Destek talebine yazdıktan sonra, cevap gelene kadar sohbetin altında ne olduğunu anlatan kısa bir bilgi durur: talebi önce destek asistanımız inceler, ilk cevap genelde birkaç dakika içinde gelir; gerekirse talep destek ekibine aktarılır.
- Talebi destek ekibimiz sizin adınıza açtıysa mesajınızın ekibe iletildiği yazar.
- Cevap beklenirken sohbet yarım dakikada bir kendiliğinden yenilenir; 10 dakika içinde cevap gelmezse sağ üstteki yenile düğmesiyle bakabilirsiniz.
WhatsApp gönderiminde daha açık hata mesajları
- Mesaj gidemezse sebebi yazılır (ör. numara WhatsApp'ta kayıtlı değil, çok sık gönderim yapıldı).
- «Mesajın gidip gitmediği belirsiz» uyarısı görürseniz mesaj karşı tarafa ulaşmış olabilir; tekrar göndermeden önce alıcıya sorun.
- Bağlantı zaten açıkken «Bağlantı Başlat»a basmak artık hata vermez. WhatsApp kısa süreliğine yeniden başlarken üst çubuktaki gösterge boşuna «bağlı değil»e düşmez.
- 100 kişilik toplu gönderim yaklaşık 3 dakika sürer; bu sürede sayfayı kapatmayın.
- Resim ya da video gönderirken «Belge olarak gönder» işaretlenirse dosya sıkıştırılmadan, kendi adıyla gider.
🆕 Yeni Özellikler
Toplu fiyat değişikliğinde belgeden aktarma (web paneli)
- Toplu Fiyat Değişikliği ekranındaki listeyi bir alış faturasından ya da irsaliyesinden doldurabilirsiniz. Belgeyi seçtiğinizde yalnız o belgedeki ürünlerin fiyatları listelenir; gelen malın fiyatını bütün listede aramadan güncellersiniz.
- Belgedeki bir ürünün seçtiğiniz fiyat adında fiyatı yoksa o ürün listeye gelmez ve kaç ürün olduğu bildirilir. Bu ürünlerin fiyatı stok kartından eklenir.
Stoklarda toplu bilgi değişikliği (web paneli)
- Stok listesinde birden fazla ürünü seçip kategori, marka, KDV, alış iskontosu, satış iskontosu, kâr yüzdesi ve üretici kodunu hepsinde birden değiştirebilirsiniz. Yalnız değiştirmek istediğiniz bilgiler değişir, diğerleri olduğu gibi kalır.
- Seçilen ürünlerden biri değiştirilemiyorsa (örneğin seçilen kategori o ürünün türüne uygun değilse) hiçbir ürün değişmez ve nedeni bildirilir.
Carilerde toplu bilgi değişikliği (web paneli)
- Cari listesinde birden fazla cariyi seçip tip, tür, satış fiyatı, kategori, grup, iskonto oranı, vade günü, risk limiti ve aktif/pasif durumunu hepsinde birden değiştirebilirsiniz. Yalnız değiştirmek istediğiniz bilgiler değişir, diğerleri olduğu gibi kalır.
- Seçilen carilerden biri değiştirilemiyorsa hiçbir cari değişmez ve nedeni bildirilir.
Ödeme türlerini kasaya ve banka hesabına bağlama
- Şube ödeme türleri ekranında her ödeme türünü bir kasaya ya da bir banka hesabına bağlayabilirsiniz. Satış ekranında o ödeme türüyle alınan para, bağladığınız kasaya veya hesaba işlenir. Örneğin havale/EFT'yi banka hesabınıza, yemek kartlarını ayrı bir kasaya bağlayabilirsiniz.
- Bağlamadığınız ödeme türleri eskisi gibi çalışır.
Z raporunda bütün ödeme türleri
- Z raporunda yalnız nakit ve kredi kartı değil, gün içinde kullanılan bütün ödeme türleri (havale, yemek kartı, açık hesap vb.) adedi ve tutarıyla ayrı ayrı yazılır.
Satış fişinde banka hesapları
- "E-belgede göster" olarak işaretlediğiniz banka hesaplarının hesap numarası ve IBAN'ı, satış fişinin altında alt alta yazılır.
⚡ İyileştirmeler
Lisans (Cosmos, Spark, Infinity)
- İnternet bağlantısı kesildiğinde program, son lisans kontrolünden sonra 2 gün yerine 5 gün boyunca kullanılmaya devam eder.
- Cosmos ve Spark'ta Ctrl+F12 ile lisans yenilenir: panelden açılan yeni bir modül ya da yenilenen lisans, programı kapatıp açmadan gelir. Infinity'de bu kısayol zaten vardı.
🔧 Hata Düzeltmeleri
Lisans (Cosmos, Spark, Infinity)
- Lisans sunucusunda kısa süreli bir kesinti olduğunda (örneğin gece yarısına doğru) program açılırken ya da personel giriş yaparken "Lisansınız bulunamadı" uyarısı çıkıp menüler kapanabiliyordu. Artık bu durumda program son kontrol edilen lisansla çalışmaya devam eder.
- Spark'ta lisans uyarısından sonra lisans düzelse de satış ekranının üst, sol ve sağ menüleri geri gelmiyordu, programı yeniden açmak gerekiyordu. Artık yeniden giriş yapınca ya da Ctrl+F12'ye basınca menüler geri gelir.
Z raporu
- Firma adresi ve telefonu yerine örnek bir adres yazılıyordu. Artık firma bilgilerinizdeki adres ve telefon yazılır.
- İadeler toplam ciroyu düşürmek yerine artırıyordu; düzeltildi.
- Açık hesaba yazılan satışlar satış toplamına girmiyordu; artık giriyor.
- "Açık Hesap" satırında aslında kapatılmamış fişlerin tutarı görünüyordu. Bu satırın adı "Açık Fiş Tutarı" oldu; açık hesap satışları ödeme bilgilerinde ayrı satırda yazılır.
Günlük satış raporu
- Kısayol tuşuyla kapatılan fişler ve hediye çekiyle ödenen fişler ödeme türü butonlarında görünmüyordu; artık görünüyor.
- Açık hesaba yazılan fişler için ayrı bir "Açık Hesap" butonu eklendi; toplam ciroya da girer.
- Bu fişlerde "Ödeme Detayları" hata veriyordu; düzeltildi.
- Yeniden yazdırılan fişte firma bilgileri yerine örnek adres çıkıyordu; düzeltildi.
POS fiş listesi
- Başka bir şube seçildiğinde alt toplamlar seçilen şubeden değil, giriş yapılan şubeden geliyordu; düzeltildi.
- Kısayol tuşuyla kapatılan bir fiş olduğunda alt toplamlar hiç görünmüyordu; düzeltildi.
Stok silme
- Fişi ya da faturası olmadığı hâlde bazı ürünler silinemiyordu (örneğin e-faturadan aktarılıp faturası sonradan silinen ürünler). Artık siliniyor.
- Ürün başka bir kayıtta kullanılıyorsa (irsaliye, sipariş, teklif, reçete, kampanya, e-ticaret sepeti, ürün yorumu gibi) silme en başta durur ve ürünün nerede kullanıldığı bildirilir. Önceden silme reddedilse bile ürünün birim, fiyat ve şube bilgileri siliniyor, ürün kartı eksik kalıyordu.
🆕 Yeni Özellikler
Belgeyi miktar seçerek çevirme (web paneli)
- Teklif, sipariş ve irsaliyeyi çevirirken her satırda ne kadarının çevrileceğini seçebilirsiniz (örneğin 10 adetin 4'ü). Çevrilmeyen miktar belgede açık kalır ve daha sonra yine çevrilebilir.
- Fiş bütün satırlarıyla birlikte faturaya çevrilir; fişte satır ya da miktar seçilemez.
Faturaya irsaliye bağlama (web paneli ve Infinity)
- Ayrı girilmiş bir faturayı, malını getiren ya da götüren irsaliyelere sonradan bağlayabilirsiniz. Infinity'de fatura listesindeki "İrsaliye Bağla" menüsünden yapılır; yalnız aynı cariye ve şubeye ait, faturalanmamış miktarı kalmış irsaliyeler listelenir.
- Bağlanan irsaliye kapanır; fatura irsaliyenin yalnız bir kısmını karşılıyorsa kalan miktarla açık kalır. Önceden irsaliyesi ayrı, faturası ayrı girilen mal stoğa iki kez giriyordu.
- Gelen e-irsaliyenin durumu faturanın numarasıyla "Faturasıyla kapatıldı" olarak görünür.
⚡ İyileştirmeler
Belge çevirme
- Çevrilen belgede resmî belge numarası boş gelir; numarayı siz girersiniz. Önceden kaynak belgenin numarası yeni belgeye taşınıyordu.
- Çevrilen belgenin vadesi, carinin vade gününe göre yeni belgenin tarihinden hesaplanır. Teslim tarihi geçmişte kalmışsa yeni belgenin tarihine çekilir.
- Sevk edilmemiş alış irsaliyesi, sevk adımı beklenmeden doğrudan faturaya çevrilebilir. Satış irsaliyesinde kural değişmedi.
- Çevrilmiş bir belgede kaynaktan gelen satırın ürünü ve birimi değiştirilemez. İrsaliye, sipariş ya da tekliften gelen satırın miktarı değiştirilebilir (kaynakta kalan miktarı aşamaz) ve fark kaynak belgeye yansır; satır silinirse kaynak belgedeki miktar yeniden açılır. Kaynaktan satır alan belgenin carisi ve şubesi kaynak belgeyle aynı olmalıdır (carisi seçilmemiş perakende fiş hariç).
- Fişten gelen satırlar bu kuralın dışındadır: fiş faturaya bütün satırlarıyla geçtiği için bu satırların miktarı azaltılamaz ve satırlar faturadan tek tek çıkarılamaz. Fişe bağlı bütün satırları birlikte çıkarabilir ya da faturayı silebilirsiniz.
- Çevrilen belge silinince ya da fatura iptal edilince kaynak belge yeniden açılır; bir kısmı başka belgeyle çevrilmişse "Kısmi …" durumunda kalır. Hiç çevrilmemiş kalan sipariş, şubede "Sipariş Onaya Düşsün" ayarı açıksa "Sipariş Onaylandı", kapalıysa "Açık" durumuna döner. Müşterinin onay linkinden onayladığı teklif "Teklif Onaylandı", diğer teklifler "Açık" durumuna döner; açık belge yeniden düzenlenebilir ve silinebilir. Önceden onay akışı kullanan işletmelerde de sipariş "Açık" durumuna düşüyor, yeniden onaylanması gerekiyordu.
- Kapatılmış ya da iptal edilmiş kaynak belge, ondan çevrilen belge silinse de yeniden açılmaz.
- Geçmişte KDV istisnası seçilmeden %0 KDV ile kaydedilmiş satış sipariş ya da teklif satırı, belge çevrilirken, kapatılırken ya da ondan çevrilen belge silinirken işlemi engelleyebiliyordu. Artık engellemez; yeni girilen ya da KDV'si değiştirilen satırda istisna yine zorunludur.
- Fatura iptal edildiğinde faturanın kaynağı olan irsaliye, sipariş, teklif ya da fiş kapalı kalıyordu; mal ve tutar hiçbir belgede görünmüyordu. Artık iptalde kaynak belgeler yeniden açılır. İptal edilmiş fatura yeniden açılamaz; gerekirse yeni fatura düzenlenir.
- Bir kısmı çevrilmiş satır yeniden çevrildiğinde satırın tamamı tekrar aktarılıyordu; artık yalnız kalan miktar çevrilir.
- Seçili satırlarla yapılan çevirmede yeni belgenin toplamı kaynak belgenin tamamını gösteriyor, cari fazla borçlanıyordu. Toplam artık çevrilen satırlardan hesaplanır.
- Fişten faturaya çevirmede ikram ve hediye satırları fiyatıyla faturaya geçiyordu; artık bedelsiz geçer. Faturaya çevrilmiş fiş stokta ikinci kez sayılmaz.
- Çevrilen ya da kopyalanan belge, kaynağın "muhasebeleşti" ve "tekrarlanan" işaretlerini taşıyordu; tekrarlanan faturadan oluşan kopyalar da her dönem yeniden çoğalıyordu. Kopya artık kaynağa bağlı doğmaz; kopya silinince asıl belgenin kaynağı açılmaz.
- Bu sürümden önce tekrarlanan faturadan oluşmuş kopyalar "tekrarlanan" işaretini taşımaya devam eder ve her dönem yeniden kopyalanır; güncelleme bunları kendiliğinden düzeltmez. Tekrarlanan faturalarınızı kontrol edip kopyalardaki "tekrarlanan" işaretini kaldırmanız gerekir.
- Kısmen çevrilen teklif ve sipariş cari ekstresinde tamamıyla görünüyordu; artık yalnız çevrilmeyen kısmıyla görünür. Cari ekstresinde ve hareket listesinde "Kısmi … Çevrildi" durumlarının adı görünür.
- Mobil uygulamada belge düzenlenirken de aynı kurallar uygulanır. E-belge olarak gönderilmiş, ödemesi ya da tahsilatı (kısmen de olsa) alınmış, iptal edilmiş ya da başka belgeye çevrilmiş belge mobil uygulamada düzenlenemez; nedeni mesajla bildirilir.
- Kopyalanan belgenin vadesi carinin vade gününe göre hesaplanır; önceden her zaman 30 gün sonrası yazılıyordu. Tekrarlanan faturalar da bu kuralla oluşur.
- Teslim tarihi geçmişte kalmış sipariş ya da irsaliye kopyalanamıyordu ("teslim tarihi belge tarihinden önce olamaz"). Artık kopyanın teslim tarihi kopyanın tarihine çekilir.
- Alış faturası, irsaliyesi ya da fişi silindiğinde ya da alış faturası iptal edildiğinde ürünün son alış fiyatı silinen belgenin fiyatında kalıyordu. Artık kalan en son alış belgesinin fiyatına döner.
İçe Aktar (Infinity)
- İçe Aktar ile seçtiğiniz satırlar kaynak belgeye ancak yeni belge kaydedilince işlenir. Önceden satırları seçip belgeyi kaydetmeden kapattığınızda kaynak belgede aktarılmış görünüyor, kalan miktarı düşüyordu.
- Listede yalnız belgenin şubesine ait irsaliye, sipariş ve teklifler görünür.
- Onaylanmamış ("Açık") ve onaylı sipariş ve teklifler listelenir. Onay bekleyen, reddedilmiş ("Sipariş Reddedildi", "Teklif Onaylanmadı"), beklemedeki, iptal edilmiş ve kapatılmış sipariş ve teklifler listelenmez; listelenmeyen belge sayısı ekranda bildirilir. Önceden onay bekleyen ya da onaylanmadı olarak işaretlenmiş teklifler de aktarılabiliyordu.
- İade faturasına irsaliye, sipariş ya da teklif aktarılamaz; İçe Aktar menüsü iade faturasında görünmez. İrsaliyeden aktarım yalnız satış ve alış faturasında yapılır. Önceden iade faturasına alınan irsaliye ya da sipariş kapanıyor, stok yanlış yönde değişiyordu.
- Aktarılan satır kaynak belgedeki birimiyle gelir; önceden ürünün varsayılan birimiyle geliyor, örneğin 2 koli 2 adet olarak alınıyordu. Tevkifat, KDV istisnası, diğer vergi oranları ve satırın dövizi de kaynak belgeden alınır.
- "Stok Birleştir" farklı kaynak belgelerden gelen satırları ya da kaynaktan gelen satırla elle eklenen satırı birleştirmez; birleşen satırın kaynak belgeyle bağı kopuyordu.
Sipariş ve teklif kapatma (Infinity)
- Kısmen başka belgeye çevrilmiş sipariş ve teklifin çevrilmemiş kalanı listede sağ tıkla "Sipariş Kapat" / "Teklif Kapat" ile kapatılabilir; çevrilen kısım değişmez. Kalan miktar stok rezervinden düşer; açık sipariş raporlarında (proje açık sipariş raporu dahil), İçe Aktar listesinde ve cari ekstresinde görünmez.
- Kapatılan belgenin stok ve cari etkisi kalkar. Bu sürümden önce kapatılmış sipariş ve teklifler stok rezervinde ve cari bakiyesinde sayılmaya devam ediyordu; güncellemeyle onlar da düşer, bu yüzden bazı carilerin bakiyesi değişebilir.
- Kapat menüsü yalnız onay bekleyen listede değil, sipariş ve teklif listesinde kapatılabilecek her belgede görünür. Tamamen çevrilmiş, iptal edilmiş ya da zaten kapatılmış belge kapatılamaz.
- Kapatılmış sipariş ve teklif yeniden açılamaz; web panelinde de durumu değiştirilemez. Gerekirse yeni belge düzenlenir.
E-Fatura ve E-Arşiv
- Fatura gönderilirken alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı her seferinde GİB listesinden sorgulanır: mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv olarak gönderilir. Entegratörümüz 21 Ekim 2026'dan itibaren alıcının durumuna uymayan gönderimleri kabul etmeyecek; bu sayede cari kartındaki bilgi eski kalsa bile belge doğru türde gider. Sorgu yapılamazsa belge gönderilmez ve nedeni bildirilir.
- Cari kartındaki e-fatura adresleri gönderim sırasında kendiliğinden güncellenir: kapanmış adres pasife alınır, yenisi eklenir.
- Belge formunda seçtiğiniz senaryo (Temel, Ticari, Kamu) e-faturada kullanılır.
- Gönderim sırasında yanıt alınamazsa (bağlantı kopması, zaman aşımı) belgenin entegratöre ulaşıp ulaşmadığı kontrol edilir; ulaştıysa belge gönderilmiş olarak işaretlenir. Belge bu arada değiştirildiyse (tutar ya da alıcı farklıysa) gönderilmiş sayılmaz, fark bildirilir.
- E-belge numarası gönderimden önce ayrılır: aynı anda gönderilen iki belge aynı numarayı alamaz. Yanıtı alınamayan belge yeniden gönderilince aynı numarayı kullanır; reddedilen ya da gönderimden önce durdurulan belgenin numarası serbest bırakılır, seride boşluk kalmaz. Numara entegratörde başka bir belgede kullanılmışsa sıradaki numaraya geçilir.
- E-belge seri sayacı, o ön ek ve dönemle verilmiş son numaranın altına indirilemez; kullanılmış numaralar yeniden üretilmez.
- E-fatura önizlemesi gönderilecek numarayı ve belge formunda seçtiğiniz senaryoyu gösterir.
- Belgede seçtiğiniz fatura adresi e-faturaya yazılır; firmanızın MERSİS ve ticaret sicil numarası e-belgede görünür.
- Gönderimden önce eksik bilgiler açık bir mesajla bildirilir: alıcı adresinde il veya ilçe, birimin e-belge kodu, döviz kuru, iade edilen faturanın numarası, kamu faturasında IBAN, ilaç satırında barkod (GTIN) gibi. Önceden belge entegratörden anlaşılmaz bir hatayla geri dönüyordu.
- Infinity'de e-belge göndermeden önce belge, cari ve tutar gösterilerek onay sorulur.
E-İrsaliye
- Alıcının e-irsaliye kullanıcısı olup olmadığı gönderim sırasında sorgulanır; değilse kâğıt irsaliye düzenlemeniz gerektiği bildirilir.
- Şoförün adı, soyadı ve TC kimlik numarası e-irsaliyeye doğru yazılır; dorse plakaları da eklenir. Şoför bilgisi eksikse gönderimden önce uyarılırsınız.
- İrsaliyede seçtiğiniz sevk adresi e-irsaliyede teslimat adresi olarak görünür.
- Cari kartında e-belge sorgusu yapıldığında e-irsaliye adresi de kaydedilir; önceden yalnız e-fatura adresi kaydediliyordu.
Satış ve alış raporları fişleri de sayar
- Ana sayfadaki kartlar (aylık gelir/gider, bugünkü satış), "Satışlar", "En Çok Satanlar", "Günlük Finans" ve "Personel Satış / Alış" bölümleri satış ve alış fişlerini de gösterir. Önceden yalnız faturalar sayıldığı için fatura kesmeyen ya da alışını fişle giren şubelerde bu bölümler boş veya eksik görünüyordu.
- Aynı değişiklik satış/alış özeti, en çok satan/alınan ürünler, bölgesel dağılım, müşteri ve tedarikçi analizi, personel performansı ve prim, kârlılık, aylık satış trendi, ABC analizi, en çok satan stoklar, stok devir hızı, hareketsiz stoklar ve cari bazlı tüketim raporlarında da geçerlidir.
- Faturaya çevrilmiş fiş iki kez sayılmaz. İptal edilen fiş ve satırlar, ikram ve hediyeler satışa girmez.
- KDV, tevkifat, e-belge ve resmî muhasebe raporları yalnız faturaları göstermeye devam eder.
🔧 Hata Düzeltmeleri
E-Fatura ve E-Arşiv
- Alış faturaları (hizmet, masraf, fiyat farkı) yanlışlıkla firmanız adına satış e-faturası olarak gönderilebiliyordu. Artık yalnız satış faturaları ve alıştan iade faturaları gönderilebilir.
- Infinity'de firma değiştirildiğinde e-belgeler önceki firmanın e-belge hesabıyla gönderilebiliyordu. Düzeltildi.
- Genel iskonto uygulanan tevkifatlı faturalarda tevkifat fazla hesaplanıyordu. Ödenecek tutar değişmez; tevkifat ve KDV artık doğru paylaştırılır.
- Birden fazla tevkifat kodu, KDV oranı ya da istisna kodu olan faturalarda vergiler e-faturaya eksik yazılıyordu.
- Bazı tevkifat tanımlarında oran yanlıştı (örneğin 602 kodunda %90 yerine %81, 627 kodunda %50 yerine %25). Tanımlar güncellemeyle düzelir. Güncellemeden önce kaydedilmiş, henüz gönderilmemiş tevkifatlı faturayı göndermeden önce açıp yeniden kaydetmeniz istenir; tevkifat tutarı doğru oranla yeniden hesaplanır.
- Alıştan iade faturası e-belge olarak gönderilemiyordu. İade faturasını alış faturasından oluşturduğunuzda iade edilen faturanın numarası ve tarihi kendiliğinden eklenir.
- Kopyalanarak oluşturulan faturalar ve satır birimi değiştirilen faturalar gönderilirken hata veriyor ya da yanlış birimle gidiyordu.
- İrsaliyeden faturaya çevrilen belge, irsaliyenin e-belge bilgilerini taşıyıp kilitli açılıyor ve gönderilemiyordu.
- Belge gönderildiği hâlde kayıt güncellenemezse hata gösteriliyor, belge gönderilmemiş sanılıyordu. Artık belgenin gönderildiği bir uyarıyla bildirilir.
- Gönderilmiş belgenin satırları ve e-belge numarası değiştirilemez.
- Ayarlar ekranı açık kalıp kaydedildiğinde e-belge seri numarası geriye dönebiliyordu.
- Gönderilen faturaların e-belge listesindeki tutarları yanlış görünüyordu; güncellemeyle düzelir.
- Vergi numarasında boşluk olan carilerde e-fatura mükellefiyeti sorgulanmadan e-arşiv kesiliyordu.
- Web panelinde kaydedilen ya da Infinity'de tarihi değiştirilen belgelerin saati 00:00 oluyor, gönderilen e-faturada "Fatura Saati 00:00:00" görünüyordu. Artık yeni belgeye kayıt saati yazılır; tarihi değiştirilen belgede saat korunur.
E-İrsaliye
- Matbu irsaliyeler e-irsaliye olarak gönderilemiyordu.
- Gönderilmiş e-irsaliye web panelinde sevk edilemiyor, bu yüzden faturaya çevrilemiyordu.
- E-irsaliyeden içeri alınan alış irsaliyeleri düzenlenemiyor ve faturaya çevrilemiyordu.
Gelen e-fatura ve e-irsaliyeyi içeri alma
- Gelen e-faturayı içeri alırken irsaliyeyi kapatmayı seçtiğinizde, e-belge listesinde o e-irsaliye "Faturasıyla kapatıldı (fatura numarası)" olarak görünür; fatura irsaliyenin yalnız bir kısmını karşılıyorsa "Faturasıyla kısmen kapatıldı" yazar. Önceden irsaliye kapandığı hâlde listede "İçeriye Aktarıldı" yazmaya devam ediyordu.
- Faturanın dayandığı irsaliye kapatılmadan bırakılırsa aktarımın sonunda uyarı gösterilir; aynı mal hem irsaliyeden hem faturadan stoğa girmiş olur.
- Faturası daha önce içeri alınmış bir sevkiyatın e-irsaliyesi artık ayrıca irsaliye olarak alınmaz, faturasıyla kapatılır. Fatura sevkiyatın yalnız bir kısmını kapsıyorsa ne yapılacağı ekranda söylenir. Önceden önce faturası sonra e-irsaliyesi alınan sevkiyatlarda mal stokta iki kez görünüyordu.
- Bu sürümden sonra içeri alınan bir faturayla kapatılan irsaliye, fatura silinince ya da iptal edilince yeniden açılır ve e-irsaliye eski durumuna döner; faturanın kalemleri irsaliyeyle birebir örtüşmese de (miktarı farklı ya da birden çok kaleme dağılmış olsa da) böyledir. Kendiliğinden açılamayacak bir miktar olursa uyarıyla bildirilir. Fatura yeniden içeri alınırken irsaliye yine kapatılabilir. Önceden silinen faturanın kapattığı irsaliye kapalı kalıyor, e-irsaliye "aktarılmış" görünüyordu.
- E-irsaliyeden alınan bir alış irsaliyesi silinince e-irsaliye yeniden içeri alınabilir.
- Silinen faturanın e-faturası listede "İçeriye Aktarıldı" yerine "İşlem bekleniyor" olarak görünür.
- Elle çevirerek ya da İçe Aktar ile faturaladığınız bir sevkiyatın e-faturası geldiğinde ikinci bir alış faturası açılıyordu. Artık e-fatura mevcut faturanıza bağlanır ve faturanın tarihi e-faturanın tarihine alınır (ödemesi işlenmiş faturada tarih değişmez, uyarılırsınız). Faturanın carisi tutmuyorsa ya da fatura fiyatsız (0,00 TL) girilmişse aktarım durur. Birkaç kuruşluk toplam farkı bağlamayı durdurmaz, 1 TL'ye kadar fark uyarıyla, daha büyük fark onayınızla kabul edilir.
- Aynı e-belge iki kez içeri alınamaz.
- Bir fatura birden çok irsaliyeyi kapattığında ikinci ve sonraki e-irsaliyeler "İçeriye Aktarıldı" olarak kalabiliyordu; artık hepsi faturanın numarasıyla "Faturasıyla kapatıldı" olur. Elle çevirmede ve İçe Aktar ile kapatılan irsaliyelerde de aynı durum yazılır. Geçmişte e-faturayla kapatılmış e-irsaliyelerin durumu güncellemeyle düzelir.
- Faturasıyla kapatılmış e-irsaliyeye Kabul ya da Red yanıtı verildiğinde "Faturasıyla kapatıldı" bilgisi siliniyordu; artık korunur.
- E-faturadaki birim ürün kartında tanımlı değilse satır kartın varsayılan birimiyle aktarılır ve önizlemede uyarı gösterilir.
- E-irsaliyeden içeri alınan irsaliyenin kalemlerine KDV oranı %0 yazılıyordu; irsaliye faturaya çevrilince fatura KDV'siz kalıyor, tedarikçinin e-faturasıyla tutmuyordu. Artık kalemler ürün kartındaki KDV oranıyla alınır. Önceden alınmış irsaliyeler faturaya çevrilirken de fiyatı girilmemiş kalemlere kartın KDV oranı yazılır ve bu size bildirilir.
- Elle faturaladığınız sevkiyatın e-faturası tutar farkıyla bağlanırken, farkın cariye yansımadığı (carinin faturanızın tutarıyla işlediği) mesajda açıkça yazar. Fark artık "e-fatura 25,00 TL fazla" ya da "eksik" diye yazılır; önceden "(-25,00 fark)" biçimindeydi ve ters okunabiliyordu.
Satış ve alış özeti
- Alış yapılmayan bir günde kesilen alıştan iade faturası, Genel Alış Özeti raporunda görünmüyordu ve net alışa düşülmüyordu. Satış tarafında da satış olmayan bir günde gelen iade aynı şekilde kayboluyordu. Düzeltildi.
- Ana sayfadaki "Personel Satış / Alış" bölümü iadeleri saymıyordu. Artık alıştan iade personelin alışından, satıştan iade satışından düşülür; gün içinde yalnız iade kesen personel de listede görünür.
Cari hareketleri
- Aynı gün girilen belgeler cari hareketlerinde, cari ekstresinde, cari hareket raporunda ve dövizli cari hareket raporunda yanlış sırada görünebiliyordu (web paneli, Infinity ve mobil uygulama): örneğin fatura kesip aynı gün ödemesini aldığınızda ödeme faturadan önce listeleniyor, satırdaki bakiye de bu sırayla yanlış hesaplanıyordu. Artık aynı gündeki hareketler giriliş sırasına göre listelenir; carinin toplam bakiyesi zaten doğruydu, değişmez. Infinity'deki cari hareketleri ekranında üstte gösterilen bakiye de bu yüzden bazen son hareketin değil bir öncekinin bakiyesini gösteriyordu; düzeltildi.
- Cari ekstresinin üstündeki bakiye ters işaretle yazılıyordu (bize borçlu müşteri eksi görünüyordu); artık satırlardaki bakiye ile aynıdır. İptal edilmiş belgeler ekstre toplamlarına da girmez.
- İade faturaları cari hareketlerinde karşı kolonda eksi tutarla görünüyordu (örneğin alıştan iade "Alacak −2.997,58"). Artık kendi kolonunda artı görünür: alıştan iade Borç, satıştan iade Alacak tarafındadır. Carilerin bakiyesi değişmez; cari listeleri ve cari raporlarındaki Borç ve Alacak toplamları iade tutarı kadar büyüyebilir, aradaki fark aynı kalır.
- Nakit Akış Tahmini raporunda beklenen tahsilat ile beklenen ödeme yer değiştirmişti: alış faturaları tahsilat, satış faturaları ödeme olarak görünüyordu. Düzeltildi.
- Kısmen faturalanmış irsaliyenin, siparişin ya da teklifin kalan tutarı cari ekstresinde ve açık sipariş raporunda birkaç kuruş eksik hesaplanabiliyordu (tutar büyüdükçe fark da büyüyordu). Artık kuruşu kuruşuna doğrudur.
- Toplamı yarım kuruşla biten belgelerde (ör. 689,325) belge toplamı ile cariye işlenen tutar arasında 1 kuruş fark çıkabiliyordu. Artık ikisi de aynı kuruşa yuvarlanır.
- Cari hareketlerinde ve stok hareketlerinde belgenin durumu (ör. "Kısmi Faturaya Çevrildi") ayrı bir kolonda görünür; kısmen faturalanmış belgenin neden yalnız kalan tutarıyla listelendiği buradan anlaşılır (web paneli ve Infinity).
Cari kartında vergi numarasıyla sorgulama (web paneli ve Infinity)
- Vergi numarasından unvan, vergi dairesi ve adres getiren dış sorgu hizmeti, sağlayıcısı tarafından durduruldu. Daha önce sorgulanmış numaralarda bilgiler gelmeye devam eder.
- Sorgulanmamış bir numarada e-fatura mükelleflerinin unvanı ve e-fatura / e-irsaliye posta kutuları e-belge kaydından alınır; vergi dairesi ve adres elle girilir. Önceden sorgu hata verdiğinde posta kutuları da gelmiyor, Infinity'deki hızlı cari ekranında hiçbir alan dolmuyordu.
- Sorgu yapılamadığında "bulunamadı" yerine ne yapılacağını söyleyen bir uyarı gösterilir; sorgu en fazla birkaç saniye bekler.
- Faturanın e-fatura ya da e-arşiv olarak gönderilmesi bu değişiklikten etkilenmez.
Kasa ve banka işlemleri (web paneli)
- Bazı hareketlerin yönü yanlış görünüyordu: bankadan kasaya para çekme kasa listesinde çıkış, bazı faturaya ödemeler giriş olarak görünüyordu. Düzeltildi.
- Ekranın üstündeki giriş, çıkış ve fark toplamı kaldırıldı. Bu toplam yalnız seçilen tarih aralığını kapsadığı için kasa ve banka bakiyesiyle tutmuyor, yanıltıyordu. Bakiyeyi kasa ve banka listelerinden görebilirsiniz.
- Hesaplar arası virman, hesap seçilmeden bakıldığında "Transfer" olarak görünür; bir hesap seçildiğinde o hesaba göre giriş ya da çıkıştır.
- Çek, senet ve kredi gibi başka ekranlardan yapılan ama kasayı ya da bankayı etkileyen hareketler de listede görünür. Bu satırlar yalnız görüntülenir; değiştirmek ve silmek kendi ekranlarından yapılır.
Finans fişi (Infinity)
- Bankadan ya da kasadan faturaya ödeme, cariye ödeme ve benzeri çıkışlar kayıtta giriş olarak işaretleniyordu; ödeme türü raporlarında yanlış yönde görünüyordu. Yön artık seçilen kasa ve banka hesabına göre yazılır; eski kayıtlar güncellemeyle düzelir.
- Personel satırında döviz seçim listesi boş açılıyordu. Düzeltildi.
Stok raporları
- Kârlılık, stok genel durum, minimum stok uyarısı, stok devir hızı, hareketsiz stoklar ve stok-cari raporları stok listesiyle aynı bakiyeyi gösterir; irsaliyeyle giren mal da sayılır.
- Stok hareket listesinde faturaya bağlanan alış irsaliyesi iki kez giriş olarak görünüyordu. Düzeltildi.
- Açık sipariş takip raporu kapanmış ya da reddedilmiş siparişleri göstermez; kalan tutar sipariş toplamıyla aynı biçimde hesaplanır.
- Stok devir hızı ve hareketsiz stoklar raporları, faturası henüz kesilmemiş satış irsaliyesiyle gönderilen malı da satış sayar; yalnız irsaliyeyle sevk edilen ürün artık "hareketsiz" görünmez. Sonradan faturalanan kısım iki kez sayılmaz.
- Aynı iki raporda normal alış faturaları hiç sayılmıyordu; son alış tarihi ve son alış fiyatı boş görünüyordu. Düzeltildi. Hareketsiz stoklar raporundaki son alış fiyatı artık en yüksek fiyatı değil, en son alınan fiyatı gösterir.
Üretim ve iş emri (Infinity)
- Üretimi tamamlanan sipariş irsaliyeye ve faturaya çevrilemiyordu. Artık çevrilebilir; üretilen miktar sevk ve fatura miktarından ayrı tutulur.
- İş emri silinince sipariş "Açık" durumuna çekiliyor, onayı ve kısmi çevrim bilgisi kayboluyordu. Artık sipariş onaylı durumuna döner.
- Onaylanmamış sipariş iş emriyle üretilince onay beklemeden çevrilebilir hâle geliyordu; artık sipariş önce onaylanmalıdır. Onaylı siparişler de iş emrinde seçilebilir.
Belge formu (Infinity)
- Kayıtlı bir belgeyi düzenlerken sildiğiniz satır, kayıtta belgeden de silinir. Önceden satır ekrandan kalkıyor ama belgede kalıyor, belge yeniden açılınca geri geliyor ve stokta sayılmaya devam ediyordu.
- Başka belgeden gelen satırı olan kayıtlı belgenin son satırı silinemez; boş belge kaydedilmez. Kaynak belgeyi serbest bırakmak için belgeyi listeden silin ya da önce yeni satır ekleyin.
E-ticaret siparişleri (web paneli)
- Faturaya ya da irsaliyeye çevrilmiş (kısmen de olsa) web siparişinin durumu yalnız "Sevkiyatta" ya da "Teslimatı Yapıldı" olarak değiştirilebilir. Önceden böyle bir sipariş iptal edilebiliyor, ondan çevrilen fatura ve irsaliye silinemez kalıyordu.
Teklif onay linki
- Müşteriye gönderilen onay linki, teklif başka belgeye çevrildikten (kısmen de olsa), iptal edildikten ya da kapatıldıktan sonra açılmaz; müşteriye teklifin artık onaya açık olmadığı ve satış temsilcisiyle görüşmesi gerektiği yazılır. Önceden çevrilmiş teklif linkten onaylanıp reddedilebiliyordu.
Kasa programları (Cosmos ve Spark)
- Satış personeli seçim listesinde personeller görünmüyor, seçim yapılamıyordu. Düzeltildi.
- Cosmos'ta kategori seçerken alt kategoriler getirilemezse program kapanıyordu. Artık program kapanmaz, nedeni ekranda gösterilir.
🆕 Yeni Özellikler
Toplu fiyat değişikliği (web paneli)
- Stoklar menüsüne Toplu Fiyat Değişikliği ekranı eklendi. Bir fiyat adı seçtiğinizde (Alış, Satış, Toptan…) o fiyatı olan bütün ürünler listelenir. Birden fazla birimi olan üründe (Adet, Koli gibi) her birimin fiyatı ayrı satırda görünür.
- Fiyatları tek tek yazabilir ya da seçtiğiniz ürünlere topluca sabit fiyat verebilir, yüzde veya tutar olarak artırıp indirebilirsiniz. Yeni fiyatlar kaydetmeden önce listede görünür; beğenmediğinizi değiştirebilirsiniz.
- Yeni fiyatlar kuruşa, tam sayıya, 0,50'ye, ,99 ile bitecek şekilde ya da 5'in veya 10'un katına yuvarlanabilir.
- Fiyatın KDV dahil ya da hariç olduğu topluca değiştirilebilir. Fiyat rakamı değişmez; satış ekranları KDV'yi bu işarete göre hesaplar.
- Liste kategori, marka, ürün kodu aralığı, ürün tipi, özel kodlar ve aktif/pasif durumuna göre süzülebilir. Pasif ürünler de listelenir.
- Her ürünün son alış fiyatı, alış tarihi ve tedarikçisi listede görünür. Son alış fiyatı KDV hariçtir, faturadaki indirimler düşülmüştür ve satırın birimine göredir (koli satırında koli, adet satırında adet maliyeti). Mevcut fiyatın son alışa göre kâr oranı da ayrı kolonda gösterilir; zararına satılan ürün kırmızı görünür.
- Son Alışa Kâr Ekle işlemiyle satış fiyatı son alış fiyatının üzerine istediğiniz kâr yüzdesi eklenerek belirlenir. Fiyat KDV dahil tutuluyorsa KDV de eklenir. Hiç alışı olmayan ürünlerin fiyatı değişmez, kaç ürün olduğu bildirilir.
- Bu ekran ek modül olarak lisanslanır.
Excel'den aktarımda açılış bakiyesi (Infinity)
- Stok toplu aktarımında Açılış Miktarı ve Açılış Birim Maliyeti kolonları eşlenebilir. Aktarım bitince açılan stoklar için seçtiğiniz depoya ve tarihe tek bir açılış fişi kesilir. Miktar ve maliyet ilk birim cinsindendir; maliyet girilen stokların son alış maliyeti de bu değerle yazılır.
- Cari toplu aktarımında açılış bakiyesi tek kolondan (artı: cari size borçlu, eksi: cari alacaklı) ya da ayrı Borç Bakiyesi / Alacak Bakiyesi kolonlarından alınabilir; ikisi birlikte eşlenirse net bakiye kullanılır. Her cariye seçtiğiniz tarihle TL cinsinden devir kaydı açılır (Cari Alacak Devri / Cari Borç Devri). Kayıtlar cari hareketlerinde ve devir fişi düzenleme ekranında görünür.
- Bakiye kolonları yanlışlıkla finans kaydı oluşmasın diye kendiliğinden eşlenmez, elle seçilir. Açılış yalnız bu aktarımla yeni açılan kartlara yazılır.
- Açılış miktarı eksi ya da okunamayan satır önizlemede hatalı gösterilir.
Barkod ve raf etiketi yazdırma (web paneli)
- Stoklar menüsüne Etiket Yazdırma ekranı eklendi. Ürünleri barkod okutarak ya da adıyla, koduyla arayarak listeye ekler, her birinden kaç etiket basılacağını yazarsınız.
- Gelen malın etiketi için alış faturası ya da irsaliyesi seçildiğinde ürünler belgedeki miktar kadar etiketle listeye gelir.
- Hazır şablonlar: 50×30 ve 40×20 barkod etiketi, 70×40 raf etiketi ve eski fiyatı üstü çizili gösteren 100×50 indirim raf etiketi. Hazır şablonu kopyalayıp Tasarımlar ekranında kendi etiketinizi hazırlayabilirsiniz.
- Bir sırada yan yana birden çok etiket olan rulolar da desteklenir: 10'lu bitişik 10×30 ve 5'li 20×40 barkod etiketi hazır gelir. Etiketler sırayı doldurarak basılır; yazıcıda kâğıt boyutu olarak bir sıranın ölçüsü girilir.
- Etiketinizi Tasarımlar ekranında kod yazmadan, sürükle-bırak ile tasarlayabilirsiniz: yazı, barkod, kutu, çizgi ve resim ekleyip boyutlandırır, döndürürsünüz. Bir öğeyi "boşsa gösterme" olarak işaretlerseniz, örneğin indirim yokken indirim kutusu hiç basılmaz.
- Etikete basılabilecek yeni bilgiler: stok miktarı, renk, beden, KDV hariç fiyat, kuruşsuz fiyat, fiyatın değiştiği tarih, firma telefonu, web adresi, adresi ve logosu.
- Etikete seçtiğiniz fiyat adındaki fiyat (Satış, Toptan…) KDV dahil basılır. Fiyatı ya da barkodu olmayan ürünler basılır, kaç ürün olduğu bildirilir.
- Etiketler rulo etiket yazıcısı için etiket ölçüsünde hazırlanır. Yazdırırken ölçeği Gerçek boyut (%100) seçin; sayfaya sığdırma barkodu küçültür ve okunmasını zorlaştırır.
- Bu ekran ek modül olarak lisanslanır.
Tahsilat ve ödemeleri faturalara dağıtma (web paneli)
- Kasa ve banka işlemlerinde, banka hareketini işlerken ve cari kartından tahsilat ya da ödeme yaparken tutarı carinin açık faturalarına dağıtabilirsiniz. Program vadesi gelmiş faturalar için vade sırasıyla bir öneri getirir; seçimi ve tutarları değiştirebilirsiniz. Faturalara dağıtılmayan tutar carinin hesabında kalır.
- Faturalara dağıtılmış bir tahsilat bütün olarak silinir; silindiğinde faturalar yeniden açık görünür, banka hareketinden gelmişse hareket yeniden işlenebilir.
- Daha önce cariye işlenmiş ama faturaya bağlanmamış tahsilat ve ödemeler sonradan faturalarla eşleştirilebilir. Otomatik eşleştirme, uygulamadan önce neyin hangi faturaya yazılacağını gösterir ve carinin gerçekten ödediği tutarı aşmaz.
- Cari kartından tahsilat ve ödeme artık banka hesabından da yapılabilir.
E-belge işlemleri (web paneli)
- E-Belge Önizleme artık PDF olarak açılır: fatura ya da irsaliye göndermeden önce alıcının göreceği hâliyle (logo, imza ve banka bilgileri dahil) görüntülenir.
- E-belge tasarımı (XSLT) GİB seri numaraları ekranında dosya seçerek yüklenebilir. Türkçe karakterli dosyalar hangi kodlamayla kaydedilmiş olursa olsun bozulmadan alınır. Tasarımda banka hesapları alanı yoksa kayıtta uyarı verilir.
- E-faturadan aktarılan alış faturaları düzenlenebilir ve silinebilir. Silinen faturanın e-belgesi "aktarılmadı" durumuna döner ve yeniden içeri aktarılabilir. Ödemesi yapılmış fatura silinmez. GİB'e gönderilmiş satış faturaları eskisi gibi düzenlenemez ve silinemez.
⚡ İyileştirmeler
Bankalar ekranı (web paneli)
- Banka listesi açılışta yalnız aktif bankaları gösterir. "Pasifleri de göster" seçildiğinde pasif bankalar aktiflerin altında listelenir. Raporlardaki banka seçiminde pasif bankalar da yer alır.
E-fatura içeri aktarmada yeni ürün adı
- Bazı tedarikçiler ürün kodunu ürün adı alanına, asıl ürün adını açıklamaya yazıyor; içeri aktarırken açılan yeni stok kartı kod adıyla (ör. "062 129 036150") açılıyordu. Artık ad koda benziyorsa kart açıklamadaki ürün adıyla açılır. Web panelinde açılacak kartın adı aktarım ekranında görünür ve değiştirilebilir.
Web paneli menüsü
- Stoklar ve Cariler menüleri başlığa dönüştü: stok listesi Stoklar → Stok Listesi, cari listesi Cariler → Cari Listesi altında. Yeni menü bir sonraki girişinizde görünür.
Bayi portalında ödeme
- Bayinin portaldan yaptığı bakiye ödemesi artık açık faturalarına vade sırasıyla düşüyor; faturaların durumu ödemeyle birlikte güncelleniyor.
- Kısmen ödenen fatura "Kısmi Tahsilat" olarak görünüyor; önceden "Açık" kalıyordu.
Giden e-belgeler
- Kestiğiniz e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyeler artık iki saatte bir kendiliğinden giden belgeler listesine iniyor; önceden yalnız gelen belgeler iniyordu.
- Giden belgeler artık satırlarıyla, alıcının adres ve vergi dairesi bilgisiyle ve KDV dökümüyle birlikte kaydediliyor.
- Daha önce eksik bilgiyle inmiş giden belgeler bir sonraki güncellemede kendiliğinden tamamlanıyor.
🔧 Hata Düzeltmeleri
Fatura tahsilat durumu
- Cariye yapılan tahsilat ya da ödeme faturaya bağlanmadığında, carinin borcu kapanmış olsa bile fatura açık ve vadesi geçmiş görünüyordu. Yeni dağıtım ve eşleştirme ile bu faturalar kapatılabiliyor.
- Masaüstü programda (Infinity) fatura tahsilatı kaydedilirken fatura, kayıt tamamlanmadan "Tahsil Edildi" olarak işaretleniyordu; kayıt yarıda kalırsa fatura kapalı kalıyordu. Artık durum kayıttan sonra yazılıyor ve kısmen ödenen fatura "Kısmi Tahsilat / Kısmi Ödeme" olarak görünüyor.
- Masaüstü programda tahsilatı silinen faturanın durumu geri açılmıyordu. Düzeltildi.
- Masaüstü programda toplu fatura tahsilatında faturalara sığmayıp cariye kalan tutar cari hareketlerinde görünmüyordu. Düzeltildi.
E-fatura içeri aktarma
- Gelen e-faturada satır indirimi (örneğin %40 + %8) oran yerine tutar olarak yazılmışsa içeri aktarırken yakalanmıyordu; fatura indirimsiz, yani olduğundan yüksek tutarla kaydediliyordu. Artık indirim faturadan doğru okunuyor. Tedarikçinin indirimi hem satıra hem fatura altına yazdığı faturalarda indirim bir kez uygulanıyor.
- Turkcell, Vodafone gibi hat faturalarındaki özel iletişim vergisi ve telsiz kullanım ücreti artık faturaya ekleniyor; önceden fatura eksik tutarla kaydediliyordu.
- Faturada eksi tutarlı bir düzeltme satırı varsa (örneğin "Düzeltmeler −0,09") fatura "negatif olamaz" hatasıyla aktarılamıyordu. Artık bu tutar aynı faturadaki başka bir satırdan indirim olarak düşülüyor.
- Aktarım hata verdiğinde alış faturası yarım kaydedilmiş olarak listede kalabiliyordu. Artık fatura kaydedilmeden önce kontrol ediliyor; hata olursa hiçbir kayıt kalmıyor.
- Tevkifatlı alış faturaları tevkifat düşülmeden, yüksek tutarla aktarılıyordu. Düzeltildi.
- Aktarılacak fatura toplamı e-faturanın toplamından 1 TL'den fazla farklıysa aktarım durup farkı gösteriyor; farkı onaylarsanız fatura o farkla kaydediliyor. Birkaç kuruşluk farklar uyarı olarak bildiriliyor.
- Faturanın kapattığı irsaliye bağlanamazsa fatura yine kaydediliyor ve irsaliyeyi elle bağlamanız için uyarı veriliyor.
- Web panelinde e-fatura detayında satır indirimleri artık görünüyor.
- Giden belgeler listesinde, programdan değil başka yerden kesilmiş belgelerin PDF'i açılmıyordu. Düzeltildi.
- Masaüstü programda (Infinity) dosyadan yüklenen giden belgede alıcı yerine firmanın kendi adı ve vergi numarası görünüyordu. Düzeltildi.
Mağaza kasasına aktarım
- Merkezden kasaya gönderilen bir kaydın bağlı olduğu kayıt kasada yoksa (örneğin bir liste) aktarım o kayıtta takılıp kalıyordu. Artık eksik bağlı kayıt merkezden kendiliğinden getiriliyor. Türkçe kurulu veritabanı sunucularında da çalışıyor.
- Destek ekibinin kullandığı veri eşitleme aracı, Satış Ucu olan mağazaya başka mağazaların fişlerini ve belgelerini de indirebiliyordu. Artık o mağazaya yalnız kendi belgeleri ve ortak tanımlar iniyor.
Excel'den toplu stok ve cari aktarımı (Infinity)
- Excel'de programda henüz olmayan bir özel kod yazılıysa o satırdaki stoklar kaydedilmiyor, aynı dosya ikinci kez aktarılınca geçiyordu. Artık yeni özel kod aktarım sırasında açılıyor. Cari aktarımında bulunamayan özel kod boş bırakılıyordu; artık o da açılıyor.
- Excel'de "12.50" gibi noktayla yazılmış fiyat 1250 olarak okunabiliyordu. Artık doğru okunuyor. Risk limiti, iskonto ve vade farkı oranları için de geçerli.
- Aktarım sürerken aynı şubede başka biri kart açarsa iki karta aynı kod verilebiliyordu. Aktarım yarıda kesildiğinde de sonraki kartlar aynı kodu alabiliyordu. Artık kodlar aktarım başlarken ayrılıyor ve programda zaten kullanılan kod atlanıyor.
- İkinci bir Excel dosyası seçildiğinde, ekranda boş görünen alanlar ilk dosyanın kolonlarıyla doldurulabiliyordu. Düzeltildi.
- Kartı açılıp birimi ya da şube görünürlüğü yazılamayan stok (carilerde şube görünürlüğü ya da döviz bilgisi) "aktarıldı" sayılıyordu. Artık bu kart geri alınıp satır hatalı olarak gösteriliyor, satır düzeltilip yeniden aktarılabiliyor. Barkodu, fiyatı ya da adresi yazılamayan kart ise açılıyor, eksik uyarı olarak bildiriliyor.
- Sayı biçimli Excel hücresinde baştaki sıfırı düşmüş vergi numaraları (ör. 0123456789) tamamlanıyor; cari artık yanlışlıkla şahıs olarak açılmıyor.
- Stok aktarımında fiyatların KDV dahil olduğunu işaretleyebilirsiniz; önceden bütün fiyatlar KDV hariç kaydediliyordu.
- Önizlemede stok kodları da görünüyor. Hata listesinde gösterilen satır numarası Excel'deki satırla aynı; cari hatalarında da satır numarası var.
- Cari aktarımında Excel başlıkları alanlara daha doğru eşleniyor; "Adres" kolonu cari adına, "İlçe" kolonu il alanına bağlanmıyor.
Devir fişi düzenleme (Infinity)
- Cari ve banka devir kayıtlarında cari/banka adının yerine karşı taraftaki "Devir" yazısı görünüyordu. Düzeltildi.
- Devir tutarı değiştirildiğinde kaydın yalnız bir tarafı güncelleniyordu; artık iki taraf birlikte güncelleniyor.
Barkod okuma
- 0 ile başlayan barkodlar (ör. 0000000005968) bazı barkod okuyucularda baştaki sıfır olmadan okunuyor, ürün bulunamıyordu. Artık iki biçimde de bulunuyor: satış ekranları, fiyat gör ve etiket yazdırma.
Kasa ve banka hesap kartı (web paneli)
- Aktif bir kasa ya da banka hesabı açılıp hiçbir şey değiştirilmeden kaydedildiğinde kartın bazı ayarları sıfırlanıyordu: banka hesabında E-Belgede Göster, limitler, kesinti oranı, vade günü ve hesap kesim tarihi; kasada açıklama. Düzeltildi. Bu yolla sıfırlanmış ayarlar varsa kartlardan kontrol edip yeniden girmeniz gerekir.
Envanter sayımı (web paneli)
- Sayım tarihi boş bırakıldığında sayım 01.01.0001 tarihiyle kaydediliyordu; merkez onayında farklar yanlış hesaplanırdı. Artık sayım tarihi girilmeden kaydedilmiyor.
E-belge tasarımı yükleme (Infinity)
- Tasarım (XSLT) dosyası yüklenirken dosya bazen bulunamıyordu; Türkçe Windows'ta kaydedilmiş dosyalarda Türkçe karakterler bozuluyordu. Düzeltildi. Yalnız .xslt / .xsl dosyası seçilebilir; tasarımda banka hesapları alanı yoksa uyarı verilir.
Ana sayfa "Mevcut Nakit" (web paneli)
- İki banka hesabınız (ya da iki kasanız) arasında para aktardığınızda, aktarılan tutar ana sayfadaki "Mevcut Nakit" kartında fazladan görünüyordu; hesap bakiyeleri sıfırken kart bakiye gösterebiliyordu. Düzeltildi; kart artık kasa ve banka ekranlarındaki bakiyeyle aynı.